Optimiza el proceso de compra y la cadena de suministro con SAP Ariba

Bajo esta premisa, en el presente artículo vamos a explorar los factores más importantes que debemos tener en consideración para optimizar el proceso de compra y la cadena de suministros.

¿Qué es la gestión de compras?

Se trata de un conjunto de actividades que se realizan para que una empresa pueda adquirir bienes y servicios y con esto, llevar a cabo sus operaciones. La gestión de compras está enfocada en la relación que se establece entre la organización y los proveedores para:

• Atender sus necesidades en la cantidad requerida.
• Garantizar la calidad correcta.
• Cumplir en el momento oportuno y en el lugar correcto.

Una gestión de compras eficiente brinda una buena oportunidad para que los mayoristas puedan obtener mayores ganancias, al controlar los costos del inventario necesario para operar su negocio.

Para alcanzar la mayor rentabilidad de una organización, es indispensable que los productos y servicios sean adquiridos al mejor precio y calidad existentes.

¿Cuál es la importancia de la gestión de compras?

La gestión de compras afecta directamente el flujo de efectivo, los costos de inventario, los problemas contractuales y la disponibilidad del producto. Por lo anterior, es decisivo que las empresas tengan un buen proceso para adquirir su inventario.

La regla fundamental de la gestión de compras es que los bienes y servicios, siempre se deben comprar y entregar al mejor precio posible para ayudar a maximizar las ganancias. Sin embargo, mantener un exceso de inventario cuesta dinero y representa un costo de oportunidad cuando dicho dinero podría haberse utilizado mejor en otro lugar.

La gestión de compras es relevante porque es indispensable el proceso de adquirir los bienes correctos, por el precio correcto y en el momento correcto. Si está pagando demasiado por las existencias requeridas en el negocio minorista o de fabricación, puede reducir seriamente sus ganancias.

5 beneficios de una eficiente gestión de compras

Entre los beneficios más sobresalientes de realizar una buena gestión de compras, se encuentran:

1. Reducción de costos

Una buena gestión de compras puede evitar que la empresa deba incurrir en gastos innecesarios. Por ello, el departamento de compras debe estar integrado por personal capacitado donde su buena gestión pueda lograr el fortalecimiento de la relación con los proveedores, lo cual permitirá, además, una mejor negociación de los precios de adquisición y mejores condiciones de pago.

2. Mejora en la calidad de suministros y servicios

Tener una buena gestión de compras ayuda a identificar a los mejores proveedores, lo que se traduce en una mejora en la calidad y el precio del producto final que vende la compañía. Por eso algunas organizaciones trabajan en estrecha relación con sus proveedores para mejorar todos sus procesos.

3. Disminución del riesgo

En tercer lugar, el departamento de compras debe conocer entre los bienes y servicios que se ofrecen al mercado, cuáles son determinantes para la supervivencia de la compañía. Por ello deberá tomar las medidas necesarias para garantizar las cadenas de suministro que abastecen su proceso de producción.

4. Aumento de la competitividad

Finalmente, si el departamento de compras realiza eficientemente sus labores, logrará aumentar la competitividad de la empresa. Su buena gestión hace posible la reducción de costos, el desarrollo de nuevos productos y una mayor satisfacción de sus clientes.
Todo esto, sin lugar a duda, incrementa considerablemente la posición competitiva del negocio.

5.Acelera la toma de decisiones

La toma de decisiones de una organización es fundamental para alcanzar los resultados que se esperan. De hecho, en tiempos de crisis es cuando más importancia tiene la capacidad de elegir las mejores opciones para un negocio, especialmente cuando de esto dependerá el crecimiento del mismo.

Las nuevas tecnologías revolucionan la experiencia de compra

En los últimos años, las nuevas tecnologías han ido calzando perfectamente en los procesos internos de todos los sectores industriales. La trasformación digital en el departamento de compras ha sido especialmente llamativa y diferenciadora.

Este tipo de departamentos son áreas de una compañía que conllevan una variada serie de funcionalidades:

• Planificación de compras.
• Gestión de suministros y de la cadena de suministro.
• Métodos de abastecimiento.
• Logística.
• Negociación de precios.
• Control de inventario.
• Gestión de riesgos.
• Análisis legal y de valor.

Luego de lo anterior, podemos afirmar que todo se mueve bajo una constante evolución que impulsa y promueve la innovación. Es en este punto donde la transformación digital se postula como un factor clave para una mejora operacional.

La transformación digital para las empresas es un proceso de evolución en el que la tecnología se usa para interconectar todas las operaciones, lo cual incluye la creación de nuevos mercados, nuevos clientes y negocios.

Las tecnologías digitales pueden ayudar a que las compras puedan incrementar la colaboración, el análisis y participación utilizando una cartera de herramientas a lo largo de toda la cadena de valor de adquisición, incluyendo la planificación, el abastecimiento, la gestión de contratos, entrega de pedidos, control de pagos y gestión de proveedores.

Según el artículo de ProcuOS, otro de los elementos clave que fortifican la idea de que la transformación digital en el departamento de compras es necesaria, se relaciona con el análisis sobre cómo la automatización de procesos internos y la transparencia de estos pueden contribuir de manera positiva en el entorno de compras al cambiar la agilidad de la toma de decisiones e innovar de manera significativa, su propuesta de valor.

Optimiza el proceso de compra con SAP Ariba DSN

A través de nuestra solución SAP Ariba DSN, ofrecemos la automatización interna y externa de las etapas que conforman el proceso de compra y la cadena de suministro, las cuales solían realizarse de manera manual. Esto traía como consecuencia la fricción en la toma de decisiones, proliferación de errores, minimización de los procesos de compra, entre otras.

Con SAP Ariba DSN podrá tener un control total del proceso, al hacer seguimiento de las compras, enviar facturas electrónicas, tener a mano los documentos de compra y pagos.

¿Lo mejor de todo? Una de sus características más relevantes es la compra guiada.

Esta funcionalidad une a proveedores y compradores para ayudar a optimizar las compras. Básicamente al alentar a sus empleados a seguir directrices de compra (sin necesidad de tener que leerlas primero), usted podrá ayudarlos a comprar rápida y fácilmente bienes y servicios de los proveedores preferidos con mínimo soporte de sus equipos de compra.

Con esta funcionalidad integrada de las soluciones de compra de SAP Ariba, usted puede:

• Usar herramientas integradas de gestión de rendimiento para expandir la participación del proveedor.
• Colaborar con los proveedores directamente a través de la interfaz de compra.
• Integrar reglas para garantizar que el proceso de compra cumpla con sus políticas.

Y ahora que conoce la importancia de contar con un buen aliado para transformar y optimizar el proceso de compra, ¿qué espera para empezar?