Cómo reducir el riesgo de los proveedores

Bajo esta premisa, es importante que las compañías valoren la importancia de los proveedores. Sin embargo, es necesario que estén al tanto de los riesgos que pueden surgir a la hora de contar con terceros. Necesitamos planes de contingencia para poder combatirlos posibles problemas. Entonces, ¿cómo podemos reducir el riesgo de los proveedores?

¿Qué son los proveedores? Aspectos básicos.

Básicamente, este término hace referencia a la subcontratación de terceros para hacerse cargo de una o varias actividades complementarias a la actividad principal de una empresa. En palabras simples, el proveedor se encarga de abastecer a terceros de distintos recursos con los que él cuenta, a cambio de una compensación económica.

Con este método la empresa principal podrá centrarse y mejorar otras funciones, aumentando la eficiencia y ahorrando tiempo. Sin embargo, esto también conlleva ciertas dificultades y desafíos relacionados con la interacción entre la empresa contratante y la subcontratada.

Desafíos actuales a los que se enfrentan los negocios

Tomar decisiones acertadas no es tarea fácil. La elección de las acciones a realizar debe ser el resultado de un proceso de evaluación que tenga en cuenta datos, métricas y predicciones de riesgo disponibles, estas últimas con la finalidad de tener planes de contingencia en caso de que ocurra algo inesperado.

La gestión de riesgos siempre ha sido una actividad clave, pero la creciente complejidad del mercado y la agilidad que éste demanda ahora, la ha convertido, en los últimos años, en una de las principales preocupaciones.

En lo que respecta a la subcontratación de proveedores, al depender de procesos que escapan de nuestro control, existe un gran riesgo. No obstante, las nuevas tecnologías nos brindan la oportunidad de acceder a soluciones avanzadas para contrarrestar estos problemas.

Combate el riesgo de los proveedores con SAP Ariba Supplier Risk Management

Para proteger a una organización contra el riesgo de los proveedores, como punto de partida, debemos tomar decisiones inteligentes, seguras e informadas durante la selección, calificación y segmentación de proveedores. Además, se necesitan formas para detectar señales de alerta temprana y monitorear de manera proactiva, los riesgos para cada compromiso de proveedor durante el proceso de adquisición.

La solución SAP Ariba Supplier Risk Management, proporciona los recursos necesarios para cumplir los objetivos mencionados. Tu empresa podrá tomar decisiones más inteligentes y seguras antes de la compra, haciendo que la debida diligencia en materia de riesgo sea una parte sencilla desde proceso del abastecimiento al pago (S2P). Un proceso que comienza con la búsqueda de un proveedor de bienes con el que una compañía va a negociar y firmar un contrato, y culmina con el pago final de los bienes mencionados.

Una vez que la empresa está bien informada, podrá tomar decisiones que evitarán las interrupciones y fricciones de la cadena de suministro. Esto le ayudará a evitar daños en sus ingresos y reputación. Además, obtendrá un alto grado de confianza y tranquilidad en sus acciones, ya que toda la información de sus proveedores es fidedigna y está actualizada.

Características generales de SAP Ariba Supplier Risk Management

Nuestra solución SAP Ariba Supplier Risk Management ofrece:

Evaluar

Podrá realizar la debida gestión del riesgo sobre los proveedores objetivo en su base de suministro:

• Datos habilitados para la integración: permite la fácil comprensión de su base de suministro con los datos proporcionados por la integración con su tercero: SAP ERP, SAP Ariba Procurement y SAP Business Network.
• Información procesable: determine con precisión los niveles de exposición al riesgo y los factores contribuyentes relacionados para participar en una gestión eficiente.
• Evaluaciones en curso: evalúe el compromiso continuo para calcular la exposición al riesgo del proveedor en función de sus relaciones.
• Amplios datos sindicados: identifique a los proveedores de mayor riesgo dentro de su base de suministro mediante la aplicación de filtros de riesgo y más de 600.000 fuentes públicas y privadas.
• Evaluaciones de control inteligente: realice evaluaciones de control inteligente basadas en el riesgo inherente de los proveedores. Además, colabore con estos para abordar los factores de riesgo residuales, puntuados y calculados por dominio de riesgo.

Mitigar

Podrá impulsar la colaboración en la disposición y corrección de riesgos para minimizar el impacto de los mismos en su empresa:

• Soluciones conectadas: obtenga información en tiempo real y asegure el cumplimiento de las políticas, incluidas las de adquisiciones responsables y compras conscientes, cuando la solución de riesgo del proveedor esté conectada a su proceso desde el abastecimiento al pago (S2P).
• Planes de acción: mitigue el riesgo de manera proactiva generando y ejecutando planes de acción y gestión de problemas.
• Innovación planificada: la capacidad de autoservicio permite a los proveedores tener un control del cumplimiento con las políticas de inclusión, diversidad y trabajo forzoso.
• Flujo de trabajo colaborativo: trabaje con los miembros del equipo en acciones de flujo de trabajo de disposición de riesgos que incluyen diversas opciones: aceptar, aceptar con monitoreo, rechazar, remediar y transferir riesgos.

Monitorear

Confíe en el monitoreo y las alertas de riesgos proactivos mientras hace verificaciones continuas de cumplimientos:

• Alertas automáticas: reciba alertas personalizadas generadas por el seguimiento automático de más de 200 incidentes de riesgo, incluida la supervisión de cualquier nueva exposición a este que pueda surgir después de su evaluación inicial de riesgo.
• Verificaciones de cumplimiento: compruebe el cumplimiento del proveedor durante todo el proceso con el monitoreo que incluye lista de vigilancia, sanciones y litigios.
• Seguimiento de problemas: realice seguimientos dentro de la solución de cualquier necesidad de manejo especial o problemas que requieren remediación o excepciones de la política de la empresa.
• Cobertura completa: vigile de forma proactiva los aspectos normativos y legales; financiero; ambientales y sociales; y riesgo operacional.
• Soporte de gestión de riesgos de terceros: benefíciese de la supervisión del cumplimiento que se mantiene a través del proceso de gestión de riesgos de terceros (TPRM).
• Informes de trabajo forzoso: logre un abastecimiento ético al identificar dónde puede existir trabajo forzoso en su cadena de suministro, con informes basados en los países, industrias y productos de los proveedores.

Y ahora que conoce la importancia de contar con un buen aliado para reducir el riesgo de los proveedores de su negocio, ¿qué espera para trabajar de la mano con SAP Ariba?