Descubre la gestión de gastos inteligente de SAP Ariba

La administración de un negocio conlleva ciertas tareas que, en muchas organizaciones, siguen realizándose de forma manual, lo cual no solo consume más tiempo del personal, sino que también pueden provocar varias consecuencias que pueden traducirse a futuro en pérdidas de dinero para la compañía.

Si su empresa está enfocada en el éxito, implementar una gestión de gastos inteligente es un paso importante para poder optimizar cada proceso, ayudando a reducir los errores y a ser un importante aliado tecnológico del personal al momento de realizar cualquier tarea administrativa.

¿Qué es la gestión de gastos inteligente?

La gestión de gastos inteligente es aquella que, mediante el uso de herramientas de tecnología que buscan optimizar los procesos, ayudan a las empresas a mejorar su administración de recursos, logrando que tengan una mayor eficacia y sean más competitivas.

Con un mercado cada vez más exigente, es necesario que la empresa enfoque su tiempo en el desarrollo de nuevas estrategias que le permitan mejorar y crecer; para lograrlo muchas se valen de la transformación digital, que les permite una mayor agilización en una gran cantidad de procesos que consumen mucho tiempo cuando son realizados de forma manual.

La digitalización es necesaria para seguir en el mercado

Toda empresa grande o mediana debe plantearse aplicar la digitalización a sus procesos, no solo para ser más competitivos en un mercado cada vez más exigente, sino también para poder sobrevivir a futuro en situaciones extraordinarias donde los procesos manuales se vean radicalmente limitados por distintos factores, como lo fue durante la pandemia del COVID-19.

Para poder entender lo indispensable de la digitalización, basta con ver los resultados de la tercera versión del Índice de Transformación Digital (ITD) de las empresas, indicador elaborado por Corfo, la Cámara de Comercio de Santiago y la consultora PMG Business Improvement Business, donde señalan que la pandemia llevó a muchas empresas a digitalizarse, con la finalidad de reconvertirse y adaptarse para así poder seguir operando, ya que les permite una mayor flexibilidad.

Áreas en las que aplicar la gestión de gastos inteligente

Con la tecnología apoyando los procesos administrativos de las empresas, las áreas de operaciones de compras, cadenas de suministro y finanzas se verán optimizadas gracias a la automatización que ofrece la gestión de gastos inteligente. A su vez, ayuda a una mayor transparencia, así como reducir el margen de error que suelen tener los procesos manuales, mejoras que también se verán reflejadas en la gestión con proveedores, facturas y pagos.

Conoce la gestión de gastos inteligentes de SAP Ariba

Al incluir a SAP Ariba en su empresa, notará en muy corto plazo un cambio significativo. Verá los procesos administrativos con una mayor fluidez y también notará una mejor visualización de los gastos, tanto para evaluar el comportamiento de estos como para analizarlos y tomar decisiones para realizar futuros ajustes.

Beneficios de gastos con SAP Ariba

Toda empresa que decida dar el salto a la digitalización debe entender que, al hacerlo, no solamente está obteniendo una nueva tecnología en su negocio, sino que se trata de una importante inversión que ofrece de grandes beneficios que le permitirá subsistir y posicionarse en el mercado, mejorando a corto plazo en varios ámbitos:

• Simplificación y automatización de procesos: se verá una reducción en los tiempos operacionales gracias a la rapidez que ofrece la digitalización.
• Reunir y analizar los datos de gastos con mayor facilidad: todo gracias a una plataforma basada en la nube con la que podrá obtener información estratégica de los gastos realizados por la empresa.
• Identificación temprana de las oportunidades y riesgos: la empresa tendrá de forma más directa y precisa aquellas oportunidades que le permitan crecer, así como visualizar los posibles riesgos o áreas a mejorar.
• Mejor productividad: con la automatización de procesos se reducen los tiempos, aumenta la productividad, y con ello se permite brindar mayores recursos a otras áreas que lo ameriten.

La información es la estrategia para tomar acciones estratégicas

SAP Ariba permite a las empresas dar el salto a la digitalización y a tener las herramientas necesarias para crecer a corto y mediano plazo, a la vez que la empresa contará con mayor seguridad, que solo puede ofrecerle nuestro soporte en la nube, y que no presenta vulnerabilidades como un software instalador en un computador.

La empresa tendrá la data que necesita para tomar decisiones siempre actualizada y con información confiable, como el ciclo de vida y rendimiento del proveedor.

También le permitirá a la empresa poder realizar contratos en tiempo real, los cuales serán luego almacenados en un repositorio que hará posible visualizarlos con mayor rapidez y así facilitar el cumplimiento de estos.

Con la gestión de gastos de SAP Ariba, la empresa verá el correcto cumplimiento de los contratos y órdenes de compra, gracias a la automatización de la captura, flujo de trabajo y aprobación de facturas que le permitirá esta tecnología.

SAP Ariba es tu aliado en la digitalización de procesos

Toda empresa que decida apostar por la integración de la tecnología de SAP Ariba, estará realizando una importante inversión que le brindará numerosos beneficios, desde el área administrativa hasta de seguridad digital, ayudando a maximizar las ganancias y haciéndola más competitiva en un mercado que se torna cada vez más agitado.

Hoy en día, no dar el paso a la digitalización puede ser un grave error para cualquier empresa, privándolo de una gran cantidad de ventajas. Si el objetivo de tu empresa es ser exitosa y seguir creciendo este año, la mejor decisión que pueden tomar es hacer de SAP Ariba su aliado.