Descubre los beneficios de la compra guiada y compra inmediata con SAP Ariba

A pesar de todos los intentos de digitalización, existen aún muchas empresas aferradas a sus zonas de confort debido al miedo que sienten al cambio, por lo que siguen dedicando demasiado tiempo a actividades que, aunque son necesarias, no proporcionan un claro valor añadido, especialmente, en las compras operativas.

Compras guiadas y compras inmediatas, ¿qué son?

En primer lugar, cuando nos referimos a la compra guiada, esta se encarga de unir a proveedores y compradores para ayudar con simpleza a optimizar las compras. Con esto hacemos posible el alentar a sus empleados a seguir directrices de compra sin la necesidad de que tengan que leerlas primero y, fácilmente, usted podrá ayudarlos a comprar bienes y servicios de los proveedores preferidos con mínimo soporte de sus equipos de compra, de manera rápida y fácil.

La compra inmediata, por su parte, podemos explicarla con un ejemplo sencillo:

Imaginemos que una empresa que hace chocolate, compra cacao generalmente del importador sin ningún acuerdo previo. Por el lado del importador este le compra cacao al productor y lo almacenan en una bodega. Después le envían muestras a las personas que trabajan con el cacao para producir el chocolate y cuando estas están listas para comprar, el cacao está listo para ser vendido.

SAP Ariba Procurement: la manera más sencilla de comprar de forma inteligente

A través de SAP Ariba Procurement, podrá contar con el set de funcionalidades más amplio del mercado, ya que cuenta con innovaciones líderes en compra guiada e inmediata, así como proveedores pre habilitados y catálogos e integración con Ariba Network.

Esto le va a permitir ganar más control sobre los costos y riesgos de sus procesos de compra y a su vez:

• Reducir ciclos de compra en un 50%.
• Reducir costos de suministro en un 10%.
• Reducir costos de procesamiento entre un 25% y un 60%

Con esta solución logrará llevar las compras más allá del proceso básico y recrear toda la experiencia necesaria para guiar a los usuarios hacia las mejores elecciones en el menor tiempo. Al aplicar innovación dentro del software y las soluciones de compras de SAP Ariba, usted podrá:

• Repensar la experiencia para sacar el proceso del camino: tendrá la capacidad de eliminar obstáculos distractores que pueda tener el usuario, lo cual mejorará indiscutiblemente la experiencia de compra.
• Vincular todas las categorías de gasto entre sí, en todo el mundo: encárguese del gasto directo, indirecto y de servicios en cada mercado, gestionándolo todo en un solo lugar mientras que se adapta automáticamente a los requisitos individuales del mercado.
• Crear una colaboración más profunda y dinámica, de inicio a fin: elimine las barreras entre sus equipos y los socios comerciales para compartir datos de manera segura, obtener información estratégica y, gestionar el flujo de trabajo en Ariba Network para un proceso de compras más eficiente y un mayor control de costos.
  

Así se compone la solución SAP Ariba Procurement

Con cada uno de los módulos de SAP Ariba, usted podrá vincular todas las categorías de gastos, en donde paralelamente fortalece la colaboración con los proveedores para moverse más rápido y gastar inteligentemente. Exploremos cada uno de ellos:

1. SAP Ariba Buying and Invoicing: podrá controlar los gastos y disminuir los riesgos con este software de procure-to-pay, el cual establece el estándar para todas las ofertas de software de compras. Es amigable y cuenta con mantenimiento del catálogo simplificado y una interfaz configurable.
2. SAP Ariba Catalog: es una aplicación sofisticada y sencilla de utilizar, la cual ayuda a los empleados a comprar lo que necesitan mediante compras guiadas y, además, los acerca a fortalecer el cumplimiento y el control de las compras mientras reduce los costos en paralelo.
3. Gestión de factura: con este producto usted podrá construir y realizar el seguimiento de su pipeline de ahorros para asegurar que sus objetivos de abastecimiento estratégico se estén cumpliendo.
4. SAP Ariba buying: ayuda a que su proceso de compra de front-end pueda operar con máxima eficiencia, mientras se integra fluidamente con su sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) para el procesamiento de facturas y pagos. Esta solución también brinda una experiencia de compra rápida y guiada, un mantenimiento optimizado del catálogo y una interfaz configurable.
5. SAP S/4HANA para compras centrales: permite conectar sistemas internos y externos, redes de proveedores y abastecimiento entre sí, con el fin de sincronizarlos con gran velocidad. Asimismo, podrá obtener visibilidad, gestión y control sobre compras en todos los sistemas de SAP y ajenos a estos, ya sea en la nube u on-premise (sistemas propios de una empresa).

Y ahora que conoce el impacto para las empresas de nuestra solución SAP Ariba ¿le parece si empezamos un proyecto juntos?