Cómo ofrecer visibilidad de los pagos a los proveedores

Un proveedor puede brindar muchos beneficios a una compañía, especialmente en su proceso de expansión. Sin embargo, la inclusión de un tercero no está libre de inconvenientes, por lo que siempre es importante tener un plan que permita reducir los riesgos con los proveedores.

¿Qué es un proveedor y por qué lo necesita?

El portal Economipedia define a proveedor como aquel que le brinda de forma profesional a terceros distintos recursos con los que cuenta para así poder ayudarlo, a través de una remuneración económica, a que desarrollen sus actividades comerciales o alcancen sus objetivos previstos.

El proveedor puede ser buscado por las empresas tanto por bienes como por servicios, por lo general en las empresas, quienes se encargan de la contratación de los distintos proveedores es el departamento de compras. Aunque trabajar con un tercero puede representar algunos desafíos o riesgos, será de vital importancia para que la empresa pueda enfocar su tiempo y recursos en otras áreas para seguir evolucionando.

La transformación digital como solución a los desafíos actuales del mercado

SAP Ariba ayuda a los clientes a facilitar su introducción en la transformación digital, siendo uno de sus fuertes el proceso de abastecimiento de pago u otros procesos administrativos, que, a través de la inclusión de herramientas tecnológicas, pueden optimizarse reduciendo los tiempos y logrando mejor operatividad. SAP Ariba brinda múltiples soluciones gracias su nube de compras y cadena de suministros, permitiendo a las empresas tener una obtención rápida de valor.

Los negocios, sin importar que sean grandes o medianos, deben tomar en cuenta que antes de realizar cualquier acción, necesitan realizar un análisis que incluya datos, métricas y predicciones de riesgos posibles, información a la cual pueden tener acceso de forma rápida y precisa mediante el uso de la tecnología de gestión de riesgos.

Cuando se trabaja con proveedores, terceros de los cuales no conocemos sus procesos o de los que la empresa contratante no tiene control, el riesgo siempre está presente. Con el uso de las nuevas tecnologías, se tiene acceso a diversas soluciones avanzadas que disminuyen los inconvenientes y ayudan a las empresas a enfocarse su avance y desarrollo

SAP Ariba Supplier Management facilita la gestión de proveedores

La gestión de proveedores puede resultar para algunos un área al que se dedican muchos recursos o tiempo, sin embargo, este puede ser simplificado gracias a un software especializado que le brindaría a la compañía las soluciones necesarias para llevar su negocio con éxito.

Con SAP Ariba Supplier Management tendrá con usted un aliado tecnológico líder de la industria de punta, el cual le permitirá poder gestionar toda la información, así como ciclo de vida, rendimiento y riesgo del proveedor en una misma plataforma, sin mayores complicaciones.

La gestión de proveedores puede verse en ocasiones comprometida debido a la falta de información actualizada e integrada, lo cual genera una visión poco confiable a la hora de tomar decisiones.

Para tomar previsiones y poder actuar con seguridad, minimizando riesgos de proveedores y tomando en cuenta la prevención de la fuga de ahorros, es vital contar con la tecnología adecuada que le permita una calificación y segmentación adecuada de los proveedores, que sea integrada a su compañía y le facilite en gran manera cada uno de sus procesos de compras.

SAP Ariba y sus beneficios

Con el software de SAP Ariba podrá tener toda la información actualizada y optimizada, a su vez de que estará integrada a los demás procesos de compras de la compañía. No tendrá que ir de un lugar a otro en búsqueda de la información referente a rendimiento o riesgo del proveedor, ya que todo estará centralizado en esta única plataforma.

Con la información optimizada, tendrá la capacidad de tomar mejores decisiones, gestionar los gastos, y dirigirlos hacia aquellos proveedores que estén mejor calificados o sean los preferidos por la empresa, así como hacer un seguimiento de principio a fin de todo el recorrido tras su contratación. Todo esto desde el onboarding hasta el momento final del trabajo que correspondería a la calificación de dicho profesional.

Esta segmentación le permitirá a la compañía diversas ventajas sobre otras empresas que no apuesten por la tecnología de punta en procesos de compras, tales como:

• Tener siempre a la mano el registro de los proveedores en una única plataforma, con información actualizada y de confianza, brindándole a la compañía la seguridad de tomar decisiones acertadas a la hora de escoger un proveedor.
• Contar con una calificación y segmentación de los proveedores adecuada, clara y precisa que permita saber cuáles son aquellos más utilizados por la empresa y con una mejor calificación.
• Mejorar el monitoreo del proceso de compra y cumplimiento del proveedor, reduciendo así la gestión de riesgo y mejorando la experiencia para la compañía.

Sabiendo ya todos los beneficios que ofrece SAP Ariba, si su compañía está enfocada en el crecimiento y desarrollo, este software le permitirá seguir escalando a corto plazo, sin el temor de los posibles riesgos que esto podría representar a la hora de contar con proveedores.

Siga expandiendo su compañía con la seguridad que le proporciona nuestro software, optimizando cada uno de los procesos y permitiéndote invertir más tiempo y recursos en otras áreas que desee desarrollar más de su negocio.

Con la tecnología como aliada, el riesgo de los proveedores y la visibilidad de los mismos ya no será un tema para preocuparse.
Si desea más información de nuestro software SAP Ariba, contacte con nuestro equipo.