Cómo implantar soluciones electrónicas para una compra simple e inteligente

Con la alta demanda que tiene el mercado actualmente, es importante para todas las empresas poder optimizar sus tiempos y recursos en todas las áreas posibles, siendo una de ellas los procesos de compras en los cuales SAP ARIBA presta apoyo con sus softwares que les permitirán hacer de esta tarea algo sencillo y fácil de ejecutar.

¿Qué es un proceso de compra?

El proceso de compra de cualquier empresa viene comprendido por diferentes etapas: seleccionar bienes y servicios, exigir el cumplimiento y los pedidos, recibir y conciliar, facturación y pago. Estas cuatro etapas conllevan todo un tipo de acciones por parte del personal que pueden consumir mucho tiempo al ser realizadas manualmente, para una mayor eficiencia todas estas tareas pueden digitalizarse para así brindarle a la empresa un proceso de compra integrado, sencillo y que tenga todo en un mismo lugar para lograr mayor eficiencia.

Para poder automatizar todos los procesos de compra, solo es necesario invertir en los softwares que le permitirán optimizar cada una de estas tareas, los cuales están diseñados para que la compañía pueda tener mejor seguimiento y control de los proveedores, contratos, regulaciones, compradores y cuentas por pagar.

Estos programas le darán a su negocio toda la información necesaria para el mejor análisis, con la finalidad de que puedan optar siempre por aquellos proveedores preferidos por la compañía, quitando del medio todo lo que conlleva el papeleo manual.

Beneficios de la automatización del proceso de compras

Los softwares diseñados para la automatización de procesos le permitirán hacer de sus compras una actividad simple e inteligente, además de los siguientes beneficios:

• Tendrá mejor control del gasto global de la empresa.
• Los procesos comerciales manuales serán digitalizados, reduciendo así el margen de error en estas tareas.
• El catálogo de su compañía será optimizado, ahorrando tiempo y liberando recursos que podrán ser invertidos en otras áreas.
• La aprobación de los nuevos proveedores ya no será un proceso lento, sino rápido.
• Los ahorros finales serán trasladados a los resultados finales, brindando así un análisis que podrá mejorar las negociaciones de abastecimiento de la empresa.
  

Compra simple e inteligente con SAP ARIBA

Nuestro conjunto de soluciones habilitará un mundo de oportunidades para que su empresa simplifique y optimice todo el proceso de compra desde el inicio hasta el final. Acá le presentamos los puntos más relevantes:

• Abastecimiento de compras: podrá identificar de forma rápida y precisa los mejores proveedores para su empresa, logrando así un mejor ciclo de abastecimiento acompañado de acuerdos más competitivos. Con esto podrá obtener ahorros sostenibles en sus necesidades de abastecimiento.
• Compras: sus usuarios tendrán un proceso de compra mucho más gratificante y rápido que aquellos realizados con procesos manuales, gracias a las funciones innovadoras que le administrarán los softwares, presentando una compra guiada, inmediata y sin tantas esperas gracias a SAP ARIBA.
• Gestión de proveedores simplificada con software y soluciones: el riesgo de proveedores es un factor que en el proceso manual es mucho mayor, lo que puede provocar pérdidas o toma de malas decisiones. Con nuestras soluciones podrá tener toda la información, ciclo de vida, rendimiento y riesgo de cada uno de los proveedores de manera integrada, lo que permitirá reducir cualquier pérdida o riesgo en futura tomas de decisiones de selección de proveedor.
• Cadena de suministro: todos los procesos, socios, personas e información estarán conectados para que la empresa pueda gestionar cada una de las actividades relacionadas con las entregas sin mayores complicaciones.
• Gestión de factura: la facturación de forma manual es un proceso tedioso y que puede consumir mucho tiempo. Con la automatización podrá gestionar cada una de las facturas, realizar seguimiento y cumplimiento de cada una de ellas.

Mejores softwares para la optimización de las compras

Si ha decidido llevar su empresa al siguiente escalón, desde SAP Ariba le ofrecemos distintos softwares con diversas herramientas, lo cual permitirá que su negocio pueda dejar atrás todos aquellos procesos manuales y comenzar a implantar soluciones electrónicas en las compras, haciendo cada de estas sea una tarea simple, inteligente y rápida.

Con la implementación de SAP Ariba, los procesos de compra como contratación, negociación, control y seguimiento (órdenes de compra, facturas, entre otros), así como gestión de proveedores, ya no serán tareas que le cuesten más tiempo del estimado a la organización.

A continuación, le presentamos las tres mejores opciones en las cuales le aconsejamos invertir para que pueda comenzar a simplificar su proceso de compra:

1. SAP Source to Contrat Suice: podrá dejar atrás el dolor de cabeza que puede representar la gestión de contratos o de proveedores. Tendrá todo integrado en un solo lugar, así como la capacidad de abastecimiento, permitiendo a través de un proceso sencillo una eficacia mayor en cada uno de los procesos de compra.
2. SAP Strategic Sourcing Suite for Discrete Manufacturing: es el software que hará posible que su empresa pueda tener las mejores proyecciones, por lo que podrá conocer con antelación los nuevos productos que convienen a su negocio y así tomarlos en cuenta para futuras compras.
3. SAP Strategic Sourcing Suite for Process Manufacturing: aunque la contratación puede ocupar mucho tiempo, este software que ofrece SAP Ariba ayuda a reducir todo este procedimiento de contratación y seguimiento, haciendo que el ciclo source to contract sea sencillo y directo, lo cual ayudará a disminuir costos de gastos directos y además una llegada al mercado mucho más rápida.

SAP Ariba permitirá a su empresa crecer y seguir expandiéndose, reduciendo durante todo el proceso de compra los márgenes de error que podrían costarle dinero a su compañía. Permita a su personal ser más competitivo, rápido y eficaz, para un avance seguro y que le asegure su permanencia en el mercado.