Automatiza las relaciones en los procesos de compraventa de bienes y de servicios.

Con la pandemia de la COVID-19, se impulsó la digitalización de miles de empresas. Todo aquel que tenga un negocio en sus manos debe buscar la manera de digitalizar sus procesos con la finalidad de optimizarlo, para poder encontrar nuevas fuentes de ahorro, tener una cadena de suministro sana y ágil y hacer del proceso de compraventa de bienes y de servicios una tarea que no conlleve mayor gasto en recursos o tiempo para la organización.

La complejidad de los procesos manuales y su solución

Las empresas que siguen utilizando procesos manuales en sus compraventas de bienes y servicios se ven afectadas por un desgaste continuo y un margen de error mayor, inconvenientes que son reducidos en el momento en el que se decide invertir por las innovaciones tecnológicas que hoy en día existen.

En el caso de SAP Ariba, existe un portafolio extenso de soluciones, que se adaptan a cada una de las necesidades de la empresa, sean grandes, medianas o en pleno crecimiento.

Las tecnologías que puede adquirir para su negocio le permitirán simplificar todos los procesos de compra, haciendo que la cadena de suministro no sea una tarea compleja. Además,,se evita gastar recursos de más en ella, permitiendo que todo se encuentre en un mismo lugar, para que tanto el comprador como proveedor tengan las herramientas necesarias para cumplir con los pedidos.

Automatización de procesos de compra y venta: Libere tiempo y recursos

La automatización es definida por Economipedia como aquellas tecnologías que permiten optimizar tareas o actividades, logrando así reducir costos y tiempo de ejecución. Esto hará posible:

• Actuar con mayor rapidez a los cambios de mercado.
• Centrar la capacidad intelectual de su compañía y recursos en otras áreas que lo necesiten.
• Tener un cumplimiento más preciso de las compras.
• Un mayor ahorro en sus tiempos, lo que se traduce en dinero que puede ayudar a expandir la empresa en otros ámbitos.
• Menos errores y mayor competitividad a su empresa.
• Tener cada uno de sus procesos centralizados, para una mayor facilidad de acceso a la información y manejo simplificado de todo.
  

SAP ARIBA: la solución en la automatización del proceso compraventa

Ahora que ha decidido dar el paso a la automatización de los procesos de compraventa de bienes y servicios de su negocio, queremos contarle sobre cada uno de los aspectos en los que los softwares de SAP ARIBA le brindarán una ventana de oportunidades:

• Automatización de los procesos de cuentas por pagar: podrá integrar todos sus procesos de compra y cuentas por pagar gracias a un software que le permitirá mayor control y mejor nivel de cumplimiento.
• Gestión de ciclo de vida de los contratos (CLM): le permitirá hacer un seguimiento total de los contratos, desde su inicio hasta la renovación.
• Facturación electrónica: podrá optimizar este proceso teniendo todos los documentos necesarios es un mismo lugar para así poder realizar las facturas de forma automatizada, reduciendo los costes, al igual que garantizar su cumplimiento.
• Compras y pagos en un solo lugar: el software permitirá la integración tanto de las compras como los pagos en un mismo proceso, para poder obtener una mayor eficiencia.
• Abastecimiento y pago: la búsqueda de un proveedor no será más un problema. Podrá obtener una lista de los mejores para sus necesidades, aquellos que representan un riesgo menor y tener toda la información necesaria para poder realizar la mejor negociación. Todo este procedimiento tendrá seguimiento desde su búsqueda hasta el pago del proveedor.
• Gestiona todos sus gastos: todos estarán en un mismo lugar, permitiéndole a la empresa una mejor visualización del panorama general de gastos. SAP Ariba es, sin lugar a dudas, tu aliado en la gestión de gastos.
• Abastecimiento estratégico: ¿quiere tener un proceso de compra optimizado y con las mejores decisiones? Nuestro software le permitirá conectarse a una base de datos que incluirá análisis de gastos, investigación de mercados y otros datos de interés con los que la empresa podrá realizar un abastecimiento inteligente.
• Gestión de relaciones con el proveedor: el riesgo de los proveedores se verá reducido al contar con este sistema de gestión que integrará el proceso y dirigirá el gasto a aquellos que hayan sido calificados como los preferidos por la empresa.

Software de gestión empresarial de SAP ARIBA

Con SAP Ariba podrá tener la información necesaria para conseguir un abastecimiento inteligente y con mayor valor, permitiéndole a su negocio la conexión que necesita entre proveedores y herramientas inteligentes para seguir expandiéndose.

Le presentamos 3 opciones que debe tomar en cuenta para la automatización del proceso de compra de bienes y servicios:

1. SAP Source to Contrat Suice: combinará las capacidades de abastecimiento, gestión de contratos y gestión de proveedores, logrando así un mayor ahorro y eficacia en el proceso de compra.
2. SAP Strategic Sourcing Suite for Discrete Manufacturing: perfecto para realizar proyecciones y saber con exactitud la llegada al mercado de nuevos productos.
3. SAP Strategic Sourcing Suite for Process Manufacturing: le permitirá a su empresa acortar todos los procesos del ciclo de source to contract, reducir los costos de gastos directos y llegar al mercado con más velocidad que otros.

Con estas tres opciones disponibles en nuestra plataforma tendrá a su disposición todo lo que necesita a nivel tecnológico para que los procesos de compraventa de bienes y de servicios no ocupen más tiempo del necesario y no representen un desgaste para la compañía, sino un procedimiento que permitirá el avance seguro y constante de la empresa.