Reduce costes con la automatización de facturas de SAP Ariba

El no considerar la automatización en nuestras empresas como parte de sus cimientos, significa una fuga de beneficios que van desde la reducción de costes o el ahorro de tiempos, entre otros. De hecho, uno de los objetivos principales de la automatización es aumentar la rentabilidad de una empresa.

La automatización de facturas es materia competitiva

Automatizar los procesos de facturación de una empresa se traduce en mejoras para la gestión y seguimiento de las cuentas pendientes de cobro y pago. Un plus de este tipo de automatización es que está a disposición de cualquier organización gracias a la integración en la nube.

Automatización de facturas, ¿es viable?

La gestión manual de facturas es un problema mayor de lo que se podría pensar, porque no solo requiere expertos en el tema, sino que se requiere de muchas horas para completarlas. A esto podemos sumarle la excesiva ralentización y fricción de todo el proceso y el hecho de que el personal invierta su tiempo en tareas que aportan menos valor a la organización.

En este mismo sentido, procesar las facturas manualmente también puede impactar negativamente sobre la experiencia del cliente, ya que se prestan a errores que pueden estropear la relación con el mismo, más aún si se producen de forma recurrente.

En contraparte, cuando hablamos de automatizar la facturación de nuestra empresa, esto nos ofrece la disminución de errores humanos, agilizar los procesos de pago y reducir los costos. Esto impacta positivamente en la productividad y rentabilidad de nuestra compañía.

Ahora veamos en detalle los beneficios de la automatización de facturas:

Disminuimos el margen de error

Todo negocio que maneja un volumen considerable de transacciones es propenso a cometer errores al momento de cobrar a sus clientes por sus servicios y/o productos, por lo cual, al automatizar la facturación conseguimos la manera más eficiente de reducir incidentes. Además, la facturación no automatizada es una labor rutinaria que requiere de personal calificado y es una tarea costosa.

Para entender todo esto en palabras más simples, el director comercial de Datisa, Pablo Couso, asegura que, “los errores no solo cuestan tiempo, un error en la emisión o gestión de una factura también implica gastos”.

Por ejemplo: si cobramos de menos a un cliente son ingresos perdidos si no identificamos pronto el error. O en el caso de pagar a un proveedor equivocado, también se generan nuevos cargos por retraso en el pago al proveedor correcto.

Ahorramos tiempo

Como la automatización de los procesos de facturación es parte de una plataforma de contabilidad integral, esto posibilita la eliminación de pasos manuales que ralentizan el proceso.

El flujo de caja mejora

Mejorar el flujo de caja es uno de los principales motivos por los que las empresas invierten en la automatización de sus procesos de facturación. De hecho, cuantos más días tardemos en gestionar el envío de una factura, más serán los días de espera para la tramitación del pago.

Reduce en un 60% los costos de gestión de facturas

SAP Ariba se encarga de consolidar y controlar todos los gastos desde la fuente hasta el pago y, ¡todo esto de manera sencilla!

Abastecimiento estratégico

Gestione y optimice todos sus procesos de abastecimiento, contratación y análisis de gastos para todos los tipos de gastos (materiales directos e indirectos, así como servicios). Esta solución podrá ayudarlo a:

• Agregar y clasificar todas las compras (en toda la empresa).
• Obtener visibilidad, segmentar los gastos e identificar oportunidades de ahorro.
• Estandarizar los procesos del abastecimiento al contrato a través de los equipos y las unidades de negocio.
• Impulsar ahorros en los costos de materiales y optimización en todas las categorías de gasto.
• Asegurarse de que los ahorros que negocia se logren en su totalidad.
• Aumentar la velocidad y potenciar la producción a través de sus equipos.
• Reducir los riesgos al encontrar mejores proveedores y socios de innovación.

Software y soluciones de compras

Lleve las compras más allá del proceso básico y obtenga toda la experiencia para guiar a los usuarios hacia las mejores elecciones en la menor cantidad de tiempo. Al aplicar innovaciones dentro del software y las soluciones de compras de SAP Ariba, usted puede:

• Repensar la experiencia para extraer el proceso del camino, lo cual se traduce en la eliminación de los obstáculos y las fricciones que pueden distraer a los usuarios, todo esto al mejorar la experiencia de compra mientras las tecnologías inteligentes hacen el trabajo para su equipo.
• Vincular todas las categorías de gasto entre sí, en todo el mundo. Ocúpese del gasto directo, indirecto y de servicios en cada mercado, gestionando todo en un solo lugar mientras que se adapta automáticamente a los requisitos individuales del mercado
• Crear una colaboración más profunda y dinámica, de inicio a fin. Descarte las barreras entre sus equipos y los socios comerciales para compartir datos de manera segura, obtener información estratégica y gestionar el flujo de trabajo en Ariba Network para un proceso de compras más eficiente y un mayor control de costos.

Gestión de factura electrónica

¿Sabías que la automatización de facturas puede reducir los costos de procesamiento en aproximadamente un 60%? Esta es una razón suficiente para usar software de gestión de facturas como la facturación inteligente a través de Ariba Network.

SAP Ariba hace posible que las reglas de negocio de toda la red alerten sobre errores a los proveedores e, impide el ingreso de facturas incorrectas a su flujo de trabajo o sistema de back-end.

Además, puede capturar y automatizar el procesamiento de todas sus facturas, incluidas en formato PDF, facturas sin orden de compra y facturas para servicios complejos. Esto permite un procesamiento sin contacto cercano al 100%, así como:

• Tiempo de ciclos acelerado.
• Manejo de excepciones automatizado.
• Cumplimiento más sólido.
• Fuga de ahorros reducida.
• Visibilidad del proveedor sobre el estado del pago.
• Mejor flujo de efectivo para sus proveedores.
• Captura automatizada de términos negociados.

Finalmente, podemos reiterar que las soluciones de contabilidad en la nube facilitan la automatización, gestión, seguimiento de facturas y la optimización financiera. Gracias a SAP Ariba podrá tener una amplia y detallada visión de la facturación de su empresa.

Y ahora que ya es consciente de la importancia de la automatización de facturas, ¿está listo para trabajar de la mano con SAP Ariba?