Améliorez l'efficacité des opérations de votre PME avec un logiciel ERP

Comment les ERP améliorent-ils l’efficacité des opérations des achats et du stock ?

Pour les responsables des achats, gérer les niveaux de stock et les demandes d’achats ainsi que la relation avec les fournisseurs représentent un grand désordre en l’absence d’un outil performant permettant de gérer tous ces aspects. En effet, les ordres de fabrication requièrent de disposer de toutes les pièces au bon moment et c’est là où intervient l’ERP pour garantir la disponibilité du niveau du stock approprié à vos besoins et vos ordres de fabrication grâce au contrôle des entrées et sorties de la marchandise, la gestion optimale des fournisseurs et la simplification du processus d’approvisionnement.

Efficacité des opérations de production grâce aux solutions ERP

Tout d’abord, à quoi consiste la gestion de la production dans les solutions ERP?

Les ERP industriels regroupent un ensemble d’outils et de fonctionnalités tournées vers la gestion de tout le cycle de fabrication des produits de l’entreprise, dès la réception des matières premières jusqu’à la livraison du produit fini, et ce quelles que soient la taille ou l’activité de l’entreprise. Certainement, les ERP augmentent la productivité, la qualité et l’efficacité des opérations grâce au soutien qu’apportent à l’activité de l’entreprise de manière globale.

1. Élaboration du planning du travail et ordonnancement

Les ERP ont un impact direct sur le respect des délais de livraison des commandes, car ils s’assurent à l’avance de leur faisabilité en fonctions de plusieurs paramètres à savoir :
• Les ressources humaines et matérielles.
• Les stocks des matières premières.
• Les commandes en cours de fabrication.

Au niveau de l’ordonnancement l’ERP aide à déterminer la meilleure manière possible de positionner les différentes tâches d’un projet à exécuter sur une période déterminée.

2. La traçabilité

Les ERP fournissent une vue d’ensemble du processus de fabrication et donnent une information détaillée à chaque étape de fabrication du produit.

3. Données centralisées, unifiées et mutualisées

Les solutions ERP apportent, à tous les intervenants au processus de fabrication d’un produit, un espace de travail collaboratif où les données sont centralisées, mutualisées et mises à jour en temps réel ce qui facilite l’analyse quel que soit le niveau de complexité des données.

4. L’automatisation du calcul du coût réel des produits

L’une des problématiques cruciales rencontrées par les PME est la fixation des prix, il est essentiel de connaître le coût de revient du produit qui s’approche le maximum possible du coût réel. L’ERP permet de calculer automatiquement le coût de revient et d’éviter le risque d’erreur et fixer ainsi les prix de vos produits le plus justement et précisément possible. Pour faire ce calcul, les solutions ERP prennent en compte le coût d’achat des matières premières, le coût de transport, les coûts de production et de stockage.

Efficacité des opérations de vente dans les solutions ERP

La plupart des ERP contiennent un module de gestion des ventes intégrés adaptables aux spécificités de chaque PME, il est indispensable pour éditer les pièces commerciales sans se préoccuper du volume de votre portefeuille client.

Sans marge d’erreur, vous pouvez éditer vos factures, devis et bons de commande, créer des offres commerciales, calculer les coûts de revient, suivre les paiements des clients ou les relancer, suivre la relation clients et les opportunités commerciales.

Au même titre que les achats, le stock ou la production l’ERP est nécessaire pour une gestion complète et efficace des opérations de vente, il accompagne les PME dans tous les processus associés à cette activité en optimisant tout ce qui est attaché au parcours de vente à savoir ; les achats, le stock, la fabrication, la facturation etc.

En plus de donner la possibilité de mesurer la performance de votre PME à l’aide des indicateurs de performance, l’ERP aide votre équipe à conclure des ventes, rester organisée et à jour grâce aux différentes caractéristiques et fonctionnalités offertes qui accélèrent et facilitent la gestion des processus de vente telles que les tableaux de bord pour gérer les données client, les clients potentiels et des outils pour créer des compagnes marketing ou pour l’emailing.

Finalement, la mise en place d’une solution ERP est indispensable pour améliorer l’efficacité des opérations de votre PME si vous voulez maintenir des standards d'excellence élevés dans tous les aspects de gestion de votre PME.