Quels sont les utilisations et les avantages du reporting dans un système ERP

Quelle que soit la complexité des processus de gestion et la structuration des données de l’entreprise, il est possible de mettre en place une démarche de contrôle des activités à base d’un système de reporting efficace.

Chaque indicateur clé au niveau du reporting est détaillé par un tableau de bord. Dépenser le minimum de temps pour prendre les meilleures décisions est indispensable pour un bon système d’aide à la décision.

Créez, visualisez et diffusez des rapports pertinents et synthétiques en temps réel avec votre ERP, mettez vos indicateurs en lumière sous forme de tableaux ou de graphiques et identifiez les dérives en un coup d'œil. Cet instrument d’aide à la décision est fondamental pour assurer un suivi rapide et régulier de votre entreprise. Grâce à l’extraction et au stockage des données, le reporting dans un système ERP vous permet une haute performance dans vos analyses.

Quels sont les avantages du reporting dans un système ERP pour les ventes ?

Les outils de reporting dans les systèmes ERP mettent à votre disposition une base pour analyser vos ventes et grâce à ces analyses vous suivez les tendances de vente dans l’ensemble de l’industrie et dans les activités de l’entreprise, votre entreprise obtiendra des informations précieuses pour produire des projections précises de la demande et des ventes.

Les rapports des systèmes ERP sont un outil de mesure des performances qui permet de comprendre les classements actuels de l'entreprise, de définir des objectifs opérationnels et de projeter les tendances des ventes attendues à l'avenir. Ces rapports peuvent également servir à identifier les domaines à améliorer et à découvrir de nouvelles possibilités de croissance.

Le reporting dans un système ERP peut également révéler l'efficacité des campagnes marketing et révéler des indicateurs importants concernant la demande et le comportement des clients. Pour les entreprises industrielles ces rapports peuvent être utilisés pour prendre des décisions critiques telles que les heures de fonctionnement, la planification de la main-d’œuvre et la commande des stocks.

Voici les principaux avantages du reporting dans un système ERP pour les ventes :

• Prise de décisions sécurisées, lorsque les décisions sont fondées sur des données plutôt que sur des hypothèses ou des instincts, la sécurité et la confiance sont beaucoup plus élevées puisque chaque choix est étayé par des preuves solides.
• Déterminer les clients les plus rentables. Lorsque les clients et les données démographiques les plus rentables sont identifiés, les tactiques marketing peuvent être adaptées pour cibler ces groupes en particulier.
• Connaissance des tendances du marché, pour les entreprises qui se préparent à lancer de nouveaux produits ou envisagent d'apporter des ajustements a leurs stocks, un rapport d'analyse des ventes aidera à comprendre les débouchés qui s'offrent à elles.
• Améliorer le service à la clientèle grâce à une plus grande transparence dans le comportement et la demande des clients, les entreprises peuvent adapter leur production, leur offre et leurs opérations afin de servir leurs clients de manière plus directe. Cela stimule les relations d'affaires, car les consommateurs estiment que leurs attentes et leurs exigences sont satisfaites.
  

Les avantages de l’utilisation des rapports ERP dans la gestion financière ?

Nous vous présenterons ci-dessous les avantages et l’importance de l’utilisation des rapports ERP dans la gestion financière de votre entreprise.

Dans le cas financier, les rapports aident le gestionnaire à planifier les finances de manière plus affirmée, car il est possible de visualiser les projections de trésorerie futures basées sur les recettes et les paiements à effectuer au cours des périodes ultérieures.

Comme le système peut recevoir des données et les calculer en temps réel, ces rapports fournissent des informations plus précises, en fonction de vos besoins. Les types de rapports sont nombreux, ne dépendant que des modules présents dans l’ERP. Mais il existe deux rapports ERP fondamentaux pour vous permettre d’évaluer les performances de votre entreprise :

• Flux de trésorerie : montre le mouvement d’entrée et de sortie qui s’est réellement produit à la trésorerie de l’entreprise dans une période que vous choisissez de vérifier. Il aide à projeter des scénarios futurs, car dans sa structure se trouvent les revenus et les dépenses attendus ;
• Facturation : ce rapport affiche la somme de toutes les ventes réalisées au cours d’une période. Connaissant le chiffre d’affaires total d’une période, vous pouvez concevoir des stratégies pour tirer parti de l’entreprise à des moments où le résultat n’est pas si bon, par exemple.

Finalement, même si le reporting dans un système ERP a une mauvaise image auprès des cadres, qui doutent souvent de son intérêt et le voient principalement comme une perte de temps, le pilotage de votre entreprise passe nécessairement par l’établissement de tableaux de bord et de reporting qualité qui permettent aux décideurs et au dirigeant de prendre les bonnes décisions au bon moment. Le reporting donne la possibilité d’effectuer des prévisions sur la base d’éléments stratégiques que vous aurez intégrés. Grâce au reporting, vous aurez l’opportunité de tester l’orientation générale que vous souhaitez donner à votre structure et il est idéal pour la définition des objectifs de votre entreprise.

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