Planification de la production : L’importance de l’ERP

Pourquoi l'ERP est important dans la planification de la production
La planification des ressources de l'entreprise (ERP) est un logiciel qui peut être utilisé dans tous les types d'entreprises, mais, dans le cas de Seidor, il existe une option modulaire spécifiquement destinée aux industries de production. L'idée est que vous disposez de toutes les données nécessaires à une planification rationnelle de la production.

Aujourd'hui, lorsque vous parlez de planification de la production, vous devez rechercher une approche globale. Vous devez disposer des intrants nécessaires, de la disponibilité des ressources humaines et également vérifier votre situation financière afin d'acheter à temps et d'adapter la production aux pics de demande. Tous ces facteurs et l'émergence du Big Data vous obligent à avoir une perspective globale.

Toutefois, les fonctionnalités actives dépendront des caractéristiques des modules que vous avez contractés. Les avantages d'une planification correcte de la production sont les suivants :

1. Avec l'ERP vous contrôlez l'entrée des entrées
L'une des fonctions d'un ERP est de contrôler les entrées. C'est essentiel pour connaître les besoins antérieurs et les adapter à la politique de fabrication de l'entreprise. Il ne faut pas oublier que, parfois, cette situation est problématique, tant en raison du coût des marchandises que de la capacité de l'inventaire. D'autre part, cela permettra de contrôler toute malversation ou fuite indue d'intrants.

L'un des problèmes les plus récurrents, historiquement, a été le dépassement des stocks. Dans ce cas, elle est minimisée car le contrôle de la traçabilité se fait de bout en bout. Par conséquent, cela permet également de planifier la production avec une marge d'erreur moindre.

2. Vous disposez d'un site pour l'inventaire de l'entrepôt
L'accès à l'état des stocks de l'entrepôt est un autre point fondamental. Connaître la quantité de stock et les références disponibles est essentiel pour éviter la redoutable rupture de stock. Dans ce cas, les risques sont minimisés, étant donné que vous aurez un contrôle précis de ces variables. Et, surtout, vous saurez immédiatement s'il vous manque quelque chose. Il n'est pas surprenant que vous sachiez que, dans certaines situations, ces informations sont essentielles.

Les ruptures de stock sont un problème, mais le manque d'un composant spécifique ou une pénurie l'est tout autant. Connaître l'état des stocks en temps réel rend cette éventualité beaucoup moins probable. Et il convient de noter qu'elle a traditionnellement joué un rôle central dans la planification.

3. Vous connaissez la disponibilité du personnel
La disponibilité du personnel est une autre question importante. Cependant, il est nécessaire d'établir des emplois du temps ou des horaires de travail, ainsi que de planifier les vacances. L'utilisation d'un ERP vous aidera de manière décisive à améliorer votre gestion des RH, en faisant la différence. Pour cette raison, le conseil que nous donnons est d'avoir le logiciel complet pour éviter toute confusion. Pensez que, sans facteur de travail, il est impossible de produire, vous devez donc le garder à l'esprit.

En fin de compte, la disponibilité des ressources humaines est plus compliquée, car l'offre et la demande sont plus rigides que pour les biens et les services. C'est pourquoi il est fondamental de connaître la situation à tout moment pour éviter les problèmes dus à un manque de personnel. Avec un ERP, vous serez en mesure d'optimiser l'utilisation du facteur travail.

4. Les informations relatives aux commandes des clients sont incluses
La gestion de la relation client (CRM) fournit des informations précieuses si vous souhaitez disposer de données sur les habitudes et les commandes des clients. C'est particulièrement important dans une entreprise industrielle car, en fonction de leurs habitudes, vous pouvez adapter votre production. En outre, vous pourrez vérifier le volume de chaque client et son profil de payeur, ce qui est également pertinent. Par conséquent, c'est un aspect que vous ne devez jamais abandonner.

N'oubliez pas, cependant, que plus l'entreprise est grande, plus l'importance de ce facteur dans votre production est grande. L'idée est qu'au final, vous puissiez adapter au mieux vos rythmes de production à votre demande, afin de les optimiser.

5. Vous connaîtrez instantanément votre situation financière
Le contrôle instantané de la situation financière de votre entreprise est un autre des avantages qu'il procure. Un ERP vous permet de connaître en temps réel le solde de vos différents comptes bancaires, mais aussi vos droits et obligations de paiement. Cela est particulièrement utile, aussi, s'il y a des factures en suspens ou si vous devez négocier des paiements avec vos fournisseurs. Il ne sera donc pas superflu d'en tenir compte pour une production rationnelle.

En bref, vous disposerez d'une foule d'informations importantes à appliquer à vos décisions de production. Il arrive que vous souhaitiez adapter vos rythmes de production en raison d'une certaine situation économique dans votre entreprise.

6. Vous achetez les intrants à un meilleur prix
Les informations incluses dans un ERP comprennent également des informations relatives à l'historique des achats. Cela vous permet, par exemple, de connaître les meilleurs fournisseurs, l'historique des prix et le volume. C'est important pour la fabrication, car vous pouvez réduire les coûts. Plus important encore, vous pouvez planifier votre production en tenant compte des particularités de l'usine.

N'oubliez pas que certaines industries concentrent leur activité de production à certaines périodes de l'année, comme les fruits de saison, les friandises de Noël ou les articles de plage. Il est donc particulièrement important de rendre vos besoins compatibles avec la capacité de l'entrepôt, la durabilité des intrants ou les pics de demande.

Conclusion
La planification de la production est un processus essentiel si vous voulez être plus compétitif et efficace. Toutefois, il ne fait aucun doute que, pour atteindre cet objectif, vous devez disposer d'informations en temps réel. Heureusement, il existe aujourd'hui des options qui répondent à ce besoin. Chez Seidor Business One, nous avons plusieurs options adaptées aux besoins de votre entreprise. Demandez-nous!