Gestiona de manera óptima el ciclo de vida de tus proveedores

Importancia de tener una solución tecnológica para el ciclo de vida de los proveedores

Contar con una solución tecnológica para el ciclo de vida de proveedores brinda una serie de beneficios, algunas de las razones para apostar por esta tecnología son:

1. Mayor calidad y confiabilidad: para el suministro de productos y servicios los proveedores son una pieza clave, por lo que es importante tener las herramientas que permitan a la organización escoger solo aquellos proveedores que cumplan con altos estándares y parámetros de la empresa.
2. Costos y eficiencia: con una gestión de proveedores óptima se logran negociar mejores acuerdos y contratos, alcanzando mejores precios, plazos de entrega y condiciones de pago. Este apartado permitirá que la empresa tenga ahorros significativos y que los tiempos de entrega se vean reducidos.
3. Innovación y ventaja competitiva: al tener una gestión efectiva con los proveedores, la comunicación es fluida y colaborativa, por lo que ellos pasan a convertirse en socios estratégicos en términos de innovación y desarrollo de productos.
4. Gestión de riesgos: la organización podrá identificar de forma mucho más rápida los riesgos con los proveedores potenciales que hay dentro de la cadena de suministro, evaluando la solidez financiera de cada proveedor, su capacidad para cumplir con todos los requisitos legales y de cumplimiento, así como establecer planes de contingencia si se llegan a generar interrupciones dentro de la cadena de suministro.

Ventajas que brinda una solución tecnológica en el ciclo de vida de los proveedores

1. Automatización y eficiencia: con la solución tecnológica se automatizan todas las tareas y procesos de la gestión de proveedores: evaluación, selección, seguimiento y evaluación del desempeño.
2. Visibilidad y control: la organización tendrá una visión completa e integral de los proveedores, contratos, pedidos y datos relevantes. De esta manera se pueden tomar decisiones estratégicas de la cadena de suministro con información actualizada y en tiempo real.
3. Colaboración y comunicación: las comunicaciones se ven mejoradas, por lo que la colaboración con los proveedores es mucho más sencilla y práctica, permitiendo compartir información, documentos y actualizaciones de forma mucho más rápida (lo cual mejora las relaciones comerciales).
4. Análisis y mejora continua: con las soluciones tecnológicas se generan informes y análisis del desempeño de cada uno de los proveedores, con los que la organización podrá identificar dónde hay oportunidad de optimización.

Desventajas de contar con una gestión de proveedores manual

Las empresas que prefieren seguir apostando por una gestión de proveedores manual se enfrenta a una serie de desafíos más complejos y un margen de riesgos mucho mayor, entre las múltiples desventajas de no contar con un partner tecnológico se encuentran:

1. Difícil manejo del volumen de información: las empresas suelen manejar una gran cantidad de información, especialmente al trabajar con múltiples proveedores. Cada uno de ellos genera datos como contratos, facturas, pedidos, entre otros detalles que pueden resultar abrumadores de manejar de forma manual.
2. Mal seguimiento y actualización de la información: con la gestión manual el seguimiento constante que requiere esta área es bastante complejo y es difícil mantenerlo actualizado, además que está sujeto a errores en el proceso.
3. Comunicación y colaboración: la gestión de forma manual suele generar demoras, pérdida de información y malentendidos en los procesos de comunicación y colaboración con los proveedores.
4. Menos nivel de seguridad en la información: los documentos físicos o electrónicos que no se encuentren centralizados son propensos a mayor riesgo de pérdida de información, filtraciones o accesos no autorizados.
5. Análisis y reporting más complejo: los procesos manuales hacen más complicado generar reportes actualizados, ya que recopilar datos de diversas fuentes, realizar cálculos, análisis, entre otros procedimientos sin contar con una solución tecnológica, implica mayor tiempo invertido.

SAP Ariba es la mejor herramienta en el proceso de la gestión de proveedores.

SAP Ariba es una herramienta de gestión integral de proveedores basada en la nube que ofrece toda una serie de soluciones integrales, que facilitan, simplifican y optimizan todo lo relacionado con el proceso de gestión de proveedores. A continuación, se indicarán todas las soluciones que ofrece:

1. Mejor selección y evaluación de proveedores: SAP Ariba proporciona a sus usuarios una base de datos amplia y actualizada de proveedores, facilitando así el proceso de identificación y selección de los más calificados y confiables.
2. Proceso de adquisición: se simplifica el proceso de adquisición, abarcando desde la solicitud de cotizaciones hasta las emisiones de órdenes de compra, automatizando todos los flujos de trabajo e integrando los sistemas de gestión empresarial.
3. Facilidad de colaboración y comunicación: SAP Ariba cuenta con una plataforma centralizada en donde los proveedores tienen acceso a cada una de las informaciones relevantes, solicitudes por responder, facilidad para enviar documentos y mantener una comunicación clara con la empresa.
4. Cumplimiento normativo y gestión de riesgo: la organización se asegura del cumplimiento normativo gracias a evaluaciones y seguimientos continuos de cada proveedor. Con esta herramienta se evalúa mejor la solidez financiera, cumplimiento de regulaciones y normas, entre otros detalles.
5. Análisis y reportes: permite generar análisis e informes con información actualizada e integral del rendimiento de los proveedores, costos de adquisición y demás información relevante. Todos estos datos son de vital importancia a la hora de tomar decisiones.
   

Funcionalidades para el ciclo de vida de proveedores que ofrece SAP Ariba

Con nuestra herramienta, el personal podrá registrar y gestionar la información de los proveedores a través de una plataforma centralizada, en donde podrá incluir toda la información como datos de contactos, documentación legal, políticas de cumplimiento, entre otros. Gracias a ello es más sencillo identificar los proveedores más calificados.

En el apartado de los contratos, SAP Ariba permite la gestión de cada uno de ellos con los proveedores. Esto abarca desde su creación hasta el seguimiento, contando con la facilidad de elaborar contratos basados en plantillas, con términos y condiciones, seguimiento de plazos y obligaciones contractuales.

En cuanto al proceso de adquisición, las herramientas de SAP Ariba , permiten agilizar y optimizar todos los flujos de trabajo, desde la solicitud de cotizaciones hasta la emisión de órdenes de compra.

Nuestra solución también permite a los proveedores responder solicitudes y enviar propuestas. Los análisis y reportes también son agilizados gracias a las capacidades que ofrece SAP Ariba para tener una visión integral del rendimiento de los proveedores, proporcionando un panel de control personalizado y análisis de datos en tiempo real.

Apueste por las soluciones SAP Ariba STRATEGIC SOURCING SUITE y Ariba BUSINESS NETWORK

SEIDOR ofrece a sus clientes dos poderosas herramientas de SAP Ariba que son Strategic Sourcing Suite y el Ariba Business Network, las cuales brindan a la organización todos los beneficios antes mencionados.

Strategic Sourcing Suite permitirá a la empresa tener un proceso de selección y evaluación de proveedores mucho más eficiente, contando con una base de datos actualizada de todos los proveedores confiables, con evaluaciones objetivas basadas en los criterios establecidos. Con esta solución la organización se asegura contar con una cadena de suministro más robusta.

Por otra parte, el Ariba BUSINESS NETWORK permite optimizar la comunicación y colaboración con los proveedores. Esta solución es una red empresarial global que conecta a compradores y proveedores, mediante una comunicación rápida y fluida en cada una de las etapas que componen el proceso de adquisición.

Gracias a esta tecnología el personal podrá compartir todo tipo de información, documentos, actualizaciones y demás, de forma rápida y precisa, mejorando los tiempos de la organización y la productividad de esta.

Contar con SEIDOR como partner tecnológico hace posible que la organización pueda hacer una implementación exitosa y eficaz de las soluciones SAP Ariba , centralizando y automatizando todos los procesos que intervienen en la gestión de proveedores, ahorrando tiempo y recursos importantes a la empresa.