Guía de gestión de la cadena de abastecimiento con SAP Ariba

Lo principal a la hora de mejorar estos procedimientos, es entender de qué se encarga la gestión de cadena de abastecimiento, y es que este ámbito cubre todos los procesos y estrategias que se realizan en relación a la administración y coordinación de las actividades que se ocupan de abastecer, producir y distribuir productos y servicios de la empresa. Todo este proceso tiene como único objetivo optimizar la eficiencia y así poder tener una mayor rentabilidad de la cadena de suministro y que abarque desde el inicio hasta el fin con la entrega del producto final.

SAP Ariba es una de las mejores herramientas para el manejo de proveedores y todos procesos en general de la cadena de suministro. En esta guía descubrirás por qué.

¿Por qué se debe priorizar la gestión de la cadena de abastecimiento?

La gestión de la cadena de abastecimiento es para cualquier empresa la clave para poder generar grandes ganancias, o si es descuidada, el punto que podría ocasionar pérdidas significativas a la empresa; su importancia radica en que es compuesta por varias etapas: adquisición de materia prima, producción, almacenamiento y distribución, y en cada uno de ellos intervienen procedimientos que deben ser coordinados con precisión y eficacia, para así poder obtener una mayor rentabilidad a la empresa, haciéndola más competitiva en el mercado.

El éxito de la empresa depende de la gestión de la cadena de suministro, ya que, al contar con la tecnología adecuada, se reducen los costos, los productos y servicios se ven mejorados, los tiempos de entrega reducidos, se mejora la comunicación en todas las áreas y por ende se obtienen mejores resultados en cada uno de los procedimientos. Los retrasos, costos adicionales, la mala reputación de la empresa y la mala calidad pasan a ser cosa del pasado cuando una organización decide apostar por las tecnologías que ofrece SAP Ariba en la gestión de la cadena de abastecimiento

¿Cuáles son las mejoras que ofrece SAP Ariba en la gestión de la cadena de abastecimiento?

Con la plataforma de gestión de la cadena de suministro en la nube que proporciona SAP Ariba, se abre todo un abanico de soluciones para la gestión de compras, abastecimiento y contratación, disminuyendo tiempos de acción, aumentando la rentabilidad de empresa y optimizando cada uno de los procedimientos de esta área, contando así con los siguientes beneficios:

• Sencillez de uso: SAP Ariba ofrece una interfaz intuitiva y fácil de usar, lo que facilita a los usuarios realizar sus tareas relacionadas con la gestión de compras y abastecimiento. La plataforma está diseñada para ser accesible tanto para usuarios experimentados como para aquellos que son nuevos en el sistema.
• Automatización de procesos: con SAP Ariba los procesos manuales quedan a un lado, ya que todo lo relacionado a la gestión de compras y cadena de suministro será automatizado, permitiendo que todo sea simplificado, se reduzcan los errores y haya un ahorro notable de tiempo.
• Mayor visibilidad y control: todo el proceso de abastecimiento será transparente y fácil de ver, desde la selección de proveedores hasta la facturación y pago serán procesos visibles que permitirán una mejor toma de decisiones, mejor manejo de la información de forma actualizada y mayor eficiencia a la hora de trabajar.
• Colaboración mejorada: SAP Ariba mejora la comunicación entre compradores y proveedores, permitiéndoles compartir información en tiempo real, lo cual hace posible tomar acciones a tiempo y mejorar la calidad de los productos y servicios.
• Optimización de costos: los compradores podrán identificar los mejores proveedores gracias a la tecnología de SAP Ariba, logrando así obtener mejores precios, reducir costos y mejorar la rentabilidad de la empresa en el tiempo.
• Red amplia de proveedores: SAP Ariba cuenta con una extensa red de proveedores a nivel global, conocida como Ariba Network. Esta red conecta a las empresas con una amplia gama de proveedores calificados y certificados, lo que facilita la búsqueda y la selección de los más adecuados para satisfacer las necesidades específicas de cada organización.
• Cumplimiento y seguridad: con la tecnología de SAP Ariba se puede hacer un mejor seguimiento de los procedimientos, garantizando así que los proveedores cumplan con todos los requisitos de seguridad pertinentes, mejorando así la confianza dentro del área de abastecimiento.
• Analítica de datos: SAP Ariba proporciona herramientas y capacidades avanzadas de análisis de datos que permiten a las empresas obtener una visibilidad profunda de sus procesos de adquisición. La plataforma recopila y analiza datos en tiempo real, lo que brinda información y conocimientos valiosos sobre el rendimiento de los proveedores, el gasto, los contratos y otros aspectos clave (esta analítica mejorada ayuda a las organizaciones a tomar decisiones más informadas y estratégicas en relación con sus actividades de compras y abastecimiento).

Beneficios de la automatización de la gestión de la cadena de abastecimiento

El principal beneficio que verá la compañía al implementar la automatización en la gestión de la cadena de suministro, es la reducción de los costos, gracias a la optimización de todos los procesos y por ende se verán reducidos los costos de almacenamiento, transporte, inventario, entre otros. Hay que recordar que el proceso de monitorización también se ve mejorado, lo que permitirá entregar un producto o servicio de mayor calidad, por lo que la reputación de la empresa con los clientes se verá potenciada de forma positiva.

Otro de los principales beneficios de la automatización de la gestión de la cadena de abastecimiento (y punto clave en el mercado competitivo actual), es que se obtiene una mayor flexibilidad a la hora de realizar cambios, ya que la organización cuenta con mejor eficiencia y coordinación, por lo que si el mercado demanda nuevas acciones y condiciones, la compañía tiene las herramientas necesarias para adaptarse a estos momentos.

Sin dejar a un lado, el trabajar con proveedores ya no será visto como un factor de riesgo. Al mejorarse la comunicación, tener una plataforma de monitoreo actualizada y un seguimiento óptimo de cada proceso, los posibles problemas se ven reducidos en un gran porcentaje, por lo que la empresa no se verá afectada por estos (logrando una comunicación con terceros mucho más fluida, transparencia en las entregas y pagos, gestión de licitaciones, feedback constante y sin tiempos de demora).

Los procesos de compra estratégica y compra operativa

En la gestión de cadena de abastecimiento existen dos puntos a los que hay que prestar especial atención: La compra estratégica y la compra operativa, ambos son procedimientos de los que depende una gestión eficiente, por lo que es importante entender qué abarca cada uno de ellos:

En el caso de la compra estratégica, SAP Ariba ofrece varios aportes significativos gracias a las funcionalidades de aprovisionamiento y contratos, a su vez de optimizar la gestión de proveedores en distintos aspectos:

Aprovisionamiento y contratos

• Planificación y análisis de proveedores: Con SAP Ariba se obtiene una mejor planificación y análisis exhaustivo de cada uno de los proveedores, permitiéndole a los usuarios tener una evaluación detallada que incluya el rendimiento de estos, capacidades, habilidades, cumplimiento de las normativas, entre otros detalles. Esto con la finalidad de que la organización tenga todo lo necesario para tomar la mejor decisión a la hora de elegir trabajar con un proveedor.
• Negociación: SAP Ariba cuenta con una serie de herramientas que ayudan a mejorar los procesos de negociación con los proveedores, permitiendo una comunicación más transparente y directa entre comprador y proveedor, agilizando los tiempos.
• Gestión de procesos contractuales: SAP Ariba también es una poderosa herramienta de gestión de los procesos contractuales, ayudando a los usuarios a crear, almacenar y administrar contratos de manera electrónica, lo que permite simplificar toda una serie de procesos de la gestión de la documentación contractual, durante todo el ciclo de vida de los contratos, reduciendo el riesgo de errores o malentendidos que comprometan información importante.
• Homologación de proveedores: con la tecnología SAP Ariba el usuario podrá homologar los proveedores según los criterios de evaluación consistentes, tomando en cuenta los requisitos específicos que requiera la empresa, tales como: certificaciones, capacidades técnicas o financieras, políticas de sostenibilidad, entre otros que se consideren necesarios. Con esta funcionalidad se garantiza contar con proveedores calificados y confiables para las tareas que se ameritan ejecutar, pero también se garantiza que sean realizadas de forma exitosa al tener el proveedor adecuado en la cadena de suministro.
• Sourcing estratégico: con SAP Ariba se simplifica el proceso de solicitud de propuestas (RFP). Gracias a esta herramienta el usuario puede comparar las ofertas y seleccionar a los proveedores adecuados, teniendo a su disposición la gestión completa de todo el ciclo de sourcing centralizada, es decir, desde la creación de RFPs personalizados hasta la evaluación en un solo lugar y con la posibilidad de compararlos de forma directa.

Gestión de proveedores

SAP Ariba cuenta con una poderosa solución integral para gestionar cada uno de los aspectos de los proveedores, abarcando cada detalle desde su incorporación y evaluación inicial, hasta un monitoreo completo para poder realizar una evaluación adecuada y reducir riesgos. Con esta herramienta se centraliza la información, brindando distintas herramientas de evaluación, seguimiento y gestión de los proveedores, lo cual se traduce en relaciones comerciales optimizadas y una cadena de suministro eficaz y con un margen de riesgo mínimo.

Aplique las soluciones de SAP Ariba en las compras operativas y compras estratégicas

Con la tecnología que ofrece SAP Ariba el usuario cuenta con una gran variedad de funcionalidades que se encargan de automatizar, simplificar y optimizar los procesos de compras operativas y estratégicas, a continuación, se detallan cada uno de los aspectos claves de estos apartados y cómo son potenciados con nuestra tecnología:

Compras y entregas

• Solicitud y aprobación de pedidos: SAP Ariba permite a sus usuarios generar solicitudes de pedidos de forma electrónicas, las cuales pueden ser aprobadas en líneas con el fin de ahorrar tiempo y agilizar el proceso, disminuyendo los tiempos de espera (el personal tendrá a su disposición la función de seguimiento en tiempo real de los pedidos).
• Proceso de compras automatizado: las herramientas de SAP Ariba permiten la automatización integral de todo el proceso de compra, simplificando cada uno de los procesos y permitiendo así: mejorar los tiempos de acción, disminuir el tiempo de espera y de recepción de bienes, flujos de trabajo y los errores que suelen ser usuales de los procedimientos manuales (esto se traduce en una colaboración más transparente y optimizada entre comprador y cliente, mejorando la comunicación entre ambas partes y la relación comercial).
• Compra guiada e inmediata: al tener todos los procedimientos optimizados, el usuario podrá tener un proceso de compra rápido e intuitivo. SAP Ariba ofrece distintas recomendaciones, tomando en cuenta las necesidades y preferencias del cliente. Con esta herramienta se facilita la selección de proveedores, se obtiene una rápida comparación de productos y una toma decisiones respaldada con información actualizada, entre otras.
• Control del estado de los documentos de compra: con SAP Ariba el usuario podrá tener seguimiento y control completo de todos los documentos de compra, tanto al inicio, durante y finalizado el ciclo de vida.

Con esta solución será fácil visualizar y rastrear todos los estados de los pedidos, cotizaciones, contratos y demás en tiempo real, permitiendo una visibilidad y transparencia completa de todas las transacciones.

Pagos y facturas

La gestión de facturas inteligente tiene enormes ventajas. SAP Ariba ofrece una gran cantidad de soluciones en el ámbito de pagos y facturas, brindando una mayor agilidad y control en todo el proceso y una reducción significativa de errores. Además, el usuario también tendrá a su disposición funcionalidades con las cuales mejorar el control de gastos y la gestión de gastos inteligentes, cada uno de ellos detallados a continuación:

• Gestión electrónica de facturas: con SAP Ariba el usuario cuenta con una gestión electrónica de las facturas, con la cual se agiliza el proceso de forma notoria. Cada proveedor podrá enviar las facturas electrónicas a la plataforma, lo que agilizará todo el procedimiento y dejará a un lado la necesidad de los documentos en papel.
• Automatización de procesos: con esta solución se concilian de forma automática las facturas con pedidos de compra y recibos, hay una validación de datos mucho más agilizada y se asignan de forma correcta cada uno de los pagos.
• Visibilidad y seguimiento: SAP Ariba ofrece a sus usuarios la visibilidad en tiempo real de cada uno de los estados de las facturas y pagos, permitiendo identificar cuellos de botellas y tomar las acciones correctivas necesarias para mejorar el rendimiento en este departamento.

SAP Ariba como mejor solución al control de gastos

La plataforma de SAP Ariba también cuenta con distintas soluciones aplicables al ámbito del control de gastos, apartado indispensable dentro de la cadena de abastecimiento, en esta área, las soluciones que tienen a disposición son:

• Políticas y límites de gastos: para cada organización es importante tener definidas las políticas y límite de gastos, solución que es dada por SAP Ariba a sus usuarios. Esto les permite definir todas las reglas específicas y cada uno de los criterios de aprobación para los gastos, con lo que se obtiene una gestión efectiva del procedimiento y ayuda a que se garantice el cumplimiento de todas las políticas establecidas.
• Análisis de gastos en tiempo real: con esta solución la empresa podrá acceder a informes y paneles de control interactivos que tendrán información actualizada de cada uno de los patrones de gastos y las tendencias (todos estos factores permitirán tener una mejor toma de decisiones respaldada en una base de datos que suministrará también qué mejoras se pueden realizar en la gestión de gastos).
• Gestión de gastos inteligente: nuestras herramientas utilizan tecnologías como el aprendizaje automático para brindarle a la empresa procesos automatizados, así como la detección de anomalías en los gastos, identificación de duplicados o errores en facturas y la generación automática de informes y análisis.

Elegir al mejor partner tecnológico es vital para nuestra empresa

SAP Ariba es una importante herramienta tecnológica que cuenta con una amplia experiencia y conocimiento al momento de implementar soluciones relacionadas con la gestión de cadena de abastecimientos. El contar con un partner tecnológico especializado en el área, ayuda a que la empresa pueda aprovechar al máximo cada una de las funciones de la solución que se les brinda, así como asegurarse que serán tomadas en cuenta las necesidades y requerimientos específicos del negocio para una experiencia más personalizada que cubra todos esos aspectos.

En el caso de SEIDOR, la compañía va a contar con un aliado especializado en soluciones tecnológicas, con la experiencia necesaria para brindar soluciones y servicios de soporte con mantenimiento a largo plazo.

Atributos que hacen a SEIDOR el mejor socio para la implementación SAP Ariba

1. Empresa especializada en soluciones SAP: cuenta con una amplia experiencia en soluciones SAP en varios sectores y mercados, lo que le permite brindarle a cada empresa las soluciones necesarias para poder cubrir todas sus necesidades.
2. Expertos certificados: tiene un gran equipo de expertos, todos con una excelente capacitación y que han sido certificados en soluciones SAP. Cada uno de ellos brindará el asesoramiento y soporte necesario que se necesite en todo el procedimiento de implementación.
3. Servicio personalizado: ofrece a cada cliente las soluciones que se adapten a sus necesidades. De esta manera se establece una relación de trabajo cercana para así poder entender y definir cuáles son los requerimientos de cada uno, con el fin de diseñar un plan de trabajo que tenga las soluciones a la medida.
4. Soporte y mantenimiento: garantiza a todos sus clientes soporte y mantenimiento a largo plazo, teniendo completa seguridad de que habrá continuidad y estabilidad de todas las soluciones que se implementaron.
5. Amplio alcance y presencia global: es un socio tecnológico con una sólida presencia global y que cuenta con una gran red de recursos.

Con SEIDOR como partner tecnológico tendrá la oportunidad de implementar proyectos que vayan más allá de su entorno, explorando mercados de otros países y regiones. Siempre tendrá a su disposición el soporte necesario para seguir las regulaciones de cada mercado y así seguir ofreciendo la misma calidad de productos o servicios en cada etapa del proyecto.

En conclusión, SAP Ariba se posiciona como una solución integral y poderosa para la gestión de la cadena de abastecimiento, ofreciendo a las empresas una forma optimizada, práctica y sencilla de manejar sus procesos.

Al eliminar la complejidad de los procedimientos relacionados con la cadena de suministro, esta herramienta permite a los negocios concentrarse en su competitividad en el mercado. Implementar tecnologías como SAP Ariba en cada uno de los aspectos clave de esta área vital para las organizaciones se convierte en una decisión estratégica que impulsará la eficiencia, el control y el crecimiento de las empresas.