What is the best ERP for a catering company?

En los siguientes apartados vamos a analizar cuáles son los desafíos más comunes entre las empresas de catering y por qué SAP Business One es la solución para superarlos. Además, te explicamos algunas de las funciones de este ERP que te ayudarán a gestionar de forma más eficiente los procesos de tu operativa. Al final, te explicamos los pasos que debes seguir para empezar a sacarle partido a esta solución. ¡No te lo pierdas!

¿Cómo superar los desafíos de una empresa de catering?

En el sector HORECA, y especialmente en empresas de catering, se hace indispensable una coordinación milimétrica. El proceso de producción de alimentos es complejo, pues no solo consiste en cocinar los mejores platos, sino en servirlos cumpliendo altos estándares de calidad y una exigente normativa sanitaria.

Además, en función del tipo de clientes, se hace indispensable la coordinación de eventos, la gestión de menús diarios, recetas y derivaciones para evitar alérgenos. En medio de este gran número de procesos, lograr una gestión eficiente se ha vuelto indispensable. La implementación de un ERP especializado es la solución para desterrar de una vez por todas los procesos manuales y el error humano. Por ejemplo, en este sentido también encontramos el software de gestión alimentaria ADA.

La gestión avanzada de procesos que propone un ERP permite restablecer el orden en cada departamento de tu organización, no solo dentro de la propia cocina. Reduce el tiempo dedicado a facturar los encargos, facilita la creación de presupuestos personalizados, automatiza los pedidos a proveedores y mucho más.

SAP Business One: el mejor ERP para catering

SAP Business One es el aliado que tu empresa de catering necesita. Su tecnología de vanguardia, que incluye el uso de inteligencia artificial y machine learning, facilita desde la planificación de menús hasta la gestión de costes y la satisfacción del cliente. Se trata de una solución que potencia la gestión de tu negocio eliminando las tareas repetitivas y automatizando gran parte de los procesos.

Para nosotros es fácil decirte que SAP Business One es el ERP de catering ideal para tu organización. Estamos convencidos de que esto es así. Con todo, somos conscientes de que tú necesitas algo más que palabras. Por eso, aquí tienes algunas de las características y funcionalidades que van a potenciar la productividad en tu empresa.

Planificación y gestión de servicios, ventas y clientes

SAP Business One se destaca en el sector de catering gracias a su capacidad para, de forma muy eficiente, planificar y gestionar servicios, ventas y clientes. Con funcionalidades avanzadas, permite programar eventos, gestionar reservas y contratos, así como hacer seguimiento de clientes y prospectos. Todo esto es posible gracias a una interfaz intuitiva y accesible para toda clase de usuarios.

Control de inventarios y gestión de pedidos

SAP Business One también permite llevar un registro preciso de los productos disponibles, gestionar la disponibilidad y automatizar el proceso de pedidos. Esto lo logra gracias a una profunda integración en la empresa, tomando en cuenta los patrones de la propia empresa, los ingredientes necesarios para elaborar cada pedido y los datos obtenidos desde el almacén en tiempo real.

Integración con proveedores y logística de distribución

Otros aspectos en los cuales incide el sistema son en facilitar la comunicación con proveedores, agilizar la recepción de mercancías y optimizar la gestión de almacenes. Además, su funcionalidad de seguimiento de envíos permite coordinar la distribución de productos de manera eficiente, garantizando la puntualidad en la entrega.

Cumplimiento de normativas de seguridad alimentaria

SAP Business One se convierte en un verdadero aliado para lograr un pleno cumplimiento de normativas de seguridad alimentaria. Ofrece herramientas para monitorear la calidad de los alimentos, rastrear ingredientes y gestionar lotes. Además, dispone de un completo sistema de recetario y creación de variantes de menú para alérgenos. Lo mejor es que la mayoría de estos procesos son completamente automáticos.

Herramientas de análisis y reporte en tiempo real

Gracias a la IA, la plataforma ofrece potentes herramientas de análisis, generando reportes en tiempo real. Con sus cuadros de mando personalizado, ayuda a visualizar datos clave sobre ventas, inventarios, costos y rentabilidad, facilitando la toma de decisiones informadas.

Gestión financiera y de recursos humanos en tiempo real

Otro punto en el que este ERP destaca es su capacidad para gestionar las finanzas y los recursos humanos. Sin ir más lejos, permite llevar un control preciso de ingresos, gastos y flujo de efectivo, así como gestionar nóminas, horarios y desempeño del personal. También mejora el seguimiento de pagos y la conciliación bancaria.

App móvil para controlar todo desde cualquier sitio

SAP Business One ofrece una aplicación móvil, en su versión cloud, que permite controlar todas las operaciones desde cualquier lugar en el sector de catering. Con esta aplicación, los usuarios pueden acceder a información clave, gestionar pedidos, supervisar inventarios y recibir notificaciones en tiempo real. Es ideal para seguir conectado a la cocina central incluso cuando se está ofreciendo un servicio.

Desbloquea el potencial del ERP para catering líder entre las PYMES en tu empresa

Los retos del sector HORECA no dejan de aumentar, pero gracias a un sistema ERP potente y fiable tu empresa puede superar todos y cada uno de ellos. Claro, la implantación de una herramienta como SAP Business One es un proceso complejo, que requiere planificación y experiencia en soluciones digitales de vanguardia. En este punto, es donde SEIDOR juega un papel crucial para tu organización.

Llevamos más de cuarenta años trabajando con empresas de diversos sectores para ayudarles a mejorar su eficiencia y productividad. Lo hacemos con las herramientas más punteras del momento y con un equipo de especialistas de primer nivel. Sin duda, tenemos lo que tu negocio necesita: SAP Business One. ¡Contacta ahora con nosotros y recibe asesoramiento para desbloquear el potencial del ERP para catering líder entre las PYMES!