Control total del cash flow con SAP Business One

En los siguientes apartados hablaremos sobre la importancia que tiene mantener un control exhaustivo del flujo de caja, así como los retos que hay que superar para lograrlo. Además, conoceremos una solución líder entre las PYMES que facilita la gestión del cash flow y te permite un dominio completo de toda el área financiera de tu empresa. ¿Nos acompañas?

Mantener el control total del cash flow con SAP Business One es crucial para la gestión financiera

Para entender lo necesario que es mantener el control total del cash flow con SAP Business One, basta con enumerar las consecuencias graves de no hacerlo. Sin una administración eficiente del flujo de caja, tu empresa se puede ver abocada a la falta de liquidez para afrontar los pagos a proveedores. Esto, a su vez, genera desconfianza entre los clientes, además de la imposibilidad de mantener la operativa de la propia empresa.

Anticiparse a los posibles cambios en el cash flow es imprescindible para poder aprovechar oportunidades a corto y largo plazo. Ahora bien, ¿cómo lograr mayor transparencia y control del estado financiero de la empresa? Nuestro consejo es apostar por soluciones digitales de vanguardia. Más concretamente, por plataformas integrales de gestión que cuentan con numerosas funcionalidades como SAP Business One.

Hay dos aspectos en los que destaca la propuesta de SAP:

• Digitalización. Facilita la consulta de información y permite su procesamiento para aplicar técnicas de inteligencia de negocio. Por otro lado, permite integrar en un único lugar todos los departamentos y cruzar datos entre ellos de manera ágil.
• Automatización. Eliminar las tareas repetitivas, como el registro de cobros y pagos o la aprobación de facturas, se ha vuelto imprescindible para aquellas empresas que quieren mantenerse competitivas. Esto permite liberar a los empleados para que dediquen sus esfuerzos a labores más estratégicas.

Gestión del cash flow con SAP Business One: todas sus ventajas

No cabe duda: gestionar el cashflow con SAP Business One es lo que tu empresa necesita para controlar de forma eficiente el flujo de caja. A continuación, te contamos cuáles son sus principales características para que sepas cómo logra mejorar la eficiencia en la planificación financiera y qué herramientas incluye para tener una visión clara y actualizada del estado contable de la empresa.

Pronóstico del flujo de caja

Algo que siempre explicamos a nuestros clientes es que gestionar el cash flow con SAP Business One significa tener una previsión del flujo de caja. ¿Cómo se consigue? Pues gracias al uso de la analítica avanzada, que toma en cuenta tendencias de ventas, pagos pendientes y otras variables. De este modo, es mucho más sencillo tener una previsión de cuál será el cash flow durante un periodo futuro determinado.

Monitorización y trazabilidad completa en tiempo real del flujo de caja

Para obtener un control total del cash flow con SAP Business One, otra cosa imprescindible es contar con un sistema de monitorización y trazabilidad. Gracias a los paneles de control personalizados con KPI relevantes, los empleados autorizados pueden hacer seguimiento y advertir posibles discrepancias, como una disminución inesperada en el saldo de caja o retrasos en los pagos de clientes. El sistema también admite la configuración de alertas para eventos críticos, entre otros, haber alcanzado el saldo mínimo estipulado o tener saldo negativo en cuenta.

Gestión automatizada de cobros y pagos

La automatización juega un papel fundamental en la gestión del cash flow con SAP Business One. Los procesos relacionados con los cobros y los pagos son tediosos y repetitivos. Algunos de los que aborda la plataforma son la emisión de facturas recurrentes, la gestión de pagos mensuales o la conciliación bancaria con la contabilidad de SAP Business One. En todos estos procesos es normal que el error humano haga acto de presencia. La plataforma de SAP es capaz de ejecutar la mayoría de las tareas relacionadas de manera autónoma, de manera precisa.

Proyección y planificación financiera precisas

¿Cómo consigue una proyección y planificación financiera precisas? Esto es posible gracias a módulos específicos de SAP Business One para finanzas. Gracias a la creación de presupuestos, la simulación de distintos escenarios, la creación de informes actualizados y la analítica avanzada mediante inteligencia artificial, es mucho más fácil obtener previsiones a medio y largo plazo del cash flow. Esto posibilita una toma de decisiones más acertadas y, sobre todo, a tiempo.

Integración con sistemas bancarios y herramientas como Outlook

Cuando hablamos de la gestión cash flow con SAP Business One, nos gusta hablar de esta herramienta como una propuesta abierta a otras soluciones. Apostar por ella para controlar el cash flow (o cualquier otro proceso de tu negocio) no implica renunciar a otras aplicaciones. De hecho, debes saber que este ERP, gracias a una poderosa API y una comunidad de desarrolladores enorme, se integra con todo tipo de sistemas bancarios. También con herramientas empresariales, como Outlook, lo cual permite el envío de toda clase de documentos, incluso de forma automatizada.

Reportes y análisis financieros avanzados

Finalmente, destacamos la capacidad de SAP Business One para generar informes detallados sobre ventas, cobros o rendimiento por cliente. Consideramos que en este punto hay dos detalles de vital importancia. El primero es que la información precisa que utiliza la plataforma para generar reportes se obtiene en tiempo real. Esto tiene un impacto directo en el acierto de las decisiones tomadas, por ejemplo, a la hora de decidir cuáles serán las próximas inversiones de la empresa. Por otro lado, también es destacable su integración con herramientas como Crystal Reports, que facilita la creación de informes financieros personalizados.

Cash flow bajo control con SEIDOR y SAP Business One

SEIDOR es una empresa con décadas de experiencia en la gestión financiera, especializada en la implementación de soluciones y el acompañamiento durante todo el proceso para la automatización de cobros y pagos, integración bancaria y mucho más. Con la ayuda de nuestro equipo de especialistas, tu empresa podrá obtener un control total del flujo de caja con SAP Business One, acceder a informes detallados en tiempo real y contar con un soporte especializado. ¡Contáctanos ahora y desbloquea todo el potencial de la plataforma de gestión líder!