Asegura tus finanzas con el cierre contable de SAP Business One

En los siguientes apartados te vamos a explicar por qué es tan importante buscar la excelencia en el campo financiero de tu negocio, especialmente en lo que tiene que ver con el cierre contable de SAP Business One. Asimismo, te mostramos soluciones de vanguardia que simplifican estos procesos e incluso los automatizan. Si quieres llevar la contabilidad de tu organización al siguiente nivel, quédate con nosotros. Te contamos todo lo que debes saber.

Un cierre contable preciso y transparente: ¿por qué es tan importante?

La contabilidad en las empresas es un asunto delicado y prioritario a partes iguales. Llevar al día las cuentas de tu negocio es imprescindible, pues te permite asegurar la continuidad, transmitir confianza a empleados y clientes, así como tomar las mejores decisiones. No está de más recordar que la gestión financiera debe ser precisa y transparente. Pero, ¿cómo simplificar todos los procesos asociados al departamento financiero? Y, sobre todo, ¿cómo asegurar un cierre contable exacto? Esta es una pregunta recurrente que nuestros clientes nos hacen llegar.

La respuesta que solemos darle es bastante simple: digitalización y automatización, las cuales no solo optimizan el cierre contable, sino también otros procesos como la gestión del cash flow en SAP Business One. En la actualidad, contar con una plataforma de software robusta que se encargue de gestionar por sí misma la mayoría de los procesos se ha vuelto una prioridad. Incluso, con la llegada de la inteligencia artificial y el aprendizaje automático, la tecnología ha adquirido cierta capacidad de decisión. ¿Sabes por qué es tan beneficioso delegar ciertas tareas en soluciones digitales?

En el ámbito financiero el error humano tiene una presencia abrumadora. De hecho, la mayoría de expertos coinciden en que los fallos más comunes son la falta de conciliación bancaria, un cálculo erróneo de los impuestos o no registrar todos los gastos. Pero, que no te sorprenda: todas estas labores son repetitivas y tediosas, algo que aumenta las probabilidades de equivocarse. Entonces, si la digitalización y la automatización son la solución, ¿cuál es la plataforma más recomendable? Hablemos del cierre contable de SAP Business One.

Cierre contable de SAP Business One: justo lo que tu empresa necesita

Las empresas que quieren mantenerse competitivas apuestan por las herramientas más potentes. Las finanzas de SAP Business One, el ERP para PYMES líder, aseguran la transparencia y la precisión contable de tu negocio. Hay dos cosas que nos encantan de esta plataforma y que siempre nos encargamos de recalcar.

La primera es que es una propuesta integral. No solo digitaliza la contabilidad, sino que administra todos los procesos, incluso los específicos de tu empresa. Lo mejor de todo es que, como la operativa de tu empresa converge en un solo lugar, la gestión financiera deja de estar aislada y se complementa con los datos del resto de departamentos.

La segunda es que su actualización es constante. Por eso, SAP Business One es capaz de crecer con tu negocio e integrar en él las nuevas tecnologías que salen al mercado. Es altamente adaptable y flexible. De igual modo, el uso de esta herramienta es una apuesta de futuro. Y es que cualquier nueva solución que sea útil para tu negocio, como ha sucedido con la IA, acabará llegando a este magnífico ERP para PYMES.

Características del cierre contable de SAP Business One

¿Cómo logra el cierre contable de SAP Business One estar libre de errores? Veamos ahora algunas de sus funciones específicas para este ámbito.

Cálculo del resultado del ejercicio

SAP Business One es capaz de hacer cálculos en tiempo real para obtener resultados provisionales o definitivos. Esto no solo permite tomar decisiones al final del ciclo contable, sino durante todo el ejercicio.

Automatización del proceso de cierre contable

Otro punto en el que incide SAP Business One es en la automatización de los procesos. En este caso, hablamos del cierre contable, pero también cuenta con herramientas de conciliación bancaria, herramientas de cumplimiento normativo y creación de tareas recurrentes.

Integración con sistemas de contabilidad y gestión financiera

El cierre contable de SAP Business One es altamente personalizable, hasta el grado de integrarse sin mayores problemas con herramientas de terceros. ¿Cómo es esto posible? Por un lado, gracias a su modularidad, que facilita la adición de otras herramientas, como la gestión de clientes mediante CRM. Por otro lado, gracias a una sólida API que admite la conexión con aplicaciones externas, como Microsoft Excel.

Reportes financieros precisos y personalizados

¿Te imaginas obtener informes precisos de forma instantánea? El cierre contable de SAP Business One se integra con Crystal Reports para proporcionar reportes útiles y actualizados con información tomada en tiempo real. Por ejemplo, es posible personalizar informes incluyendo variables como períodos fiscales específicos, departamentos, clientes o tipos de transacciones. Asimismo, la personalización de informes te da la capacidad para filtrar y mostrar los datos que son relevantes en cada caso.

Conciliación de partidas de cierre y apertura

La plataforma se va a encargar de automatizar procesos como la generación de facturas, la conciliación de las transacciones o la programación de pagos. Como ves, son tareas relacionadas tanto con el ámbito bancario y contable como con el de los clientes y proveedores. Lo consigue unificando todos los datos en un solo lugar, algo que facilita la conciliación y el control, tanto de gastos como de ingresos.

Cumplimiento con las regulaciones fiscales, locales e internacionales

Es normal que te preocupe cumplir con las regulaciones fiscales. Sin importar si tienes que lidiar con normativas locales, autonómicas, estatales o internacionales, el cierre contable de SAP Business One siempre se mantiene al día. Cuando hay un cambio legislativo, la herramienta adapta los procesos para asegurar el cumplimiento. Asimismo, los informes fiscales se adaptan a los de cada país.

Herramientas de auditoría y control interno

La plataforma de SAP cuenta con infinidad de sistemas de control, desde notificaciones de irregularidades hasta la posibilidad de ejecutar auditorías en cualquier momento. También cuenta con un potente sistema de gestión de acceso, para restringir la información dependiendo del rol de cada empleado.

Analítica avanzada e integración de datos

Finalmente, con SAP Business One puedes integrar todas las fuentes de datos de tu empresa y aplicar sobre ellas analítica avanzada. Adicionalmente, funciona con SAP HANA, una base de datos construida para que todas las consultas sean rápidas y concretas.

Implementa el cierre contable de SAP Business One con SEIDOR

SEIDOR es el socio tecnológico que tu empresa necesita. Nuestro equipo especialista en el ámbito contable se encarga de analizar tu caso y ofrecerte las mejores soluciones para tu negocio. Gracias al cierre contable de SAP Business One, tu empresa logrará un alto grado de productividad y conseguirá reducir el error humano al mínimo.

Esta plataforma te proporciona una gestión avanzada en departamentos estratégicos, como el contable, el de producción o el de recursos humanos. De este modo, se logra, entre otras cosas, un cierre contable exacto, una gestión financiera mejorada y el cumplimiento fiscal con el menor esfuerzo. Contacta ahora con nosotros para alcanzar estos objetivos.