SAP Concur: enfoque en la nube pública para la gestión de gastos

Entre los desafíos que hay actualmente en relación con el control de gastos se encuentra la globalización, en donde ahora las empresas manejan operaciones en múltiples países, con diferentes monedas y regulaciones; diversidad de gastos, que van desde los viajes de negocios hasta los pequeños desembolsos diarios; y el crecimiento exponencial de datos, puesto que cada día se genera una cantidad enorme de información que debe ser capturada, procesada y analizada. Con todos esos desafíos que presenta la era global, herramientas como SAP Concur en la nube pública se vuelven indispensables.

¿Por qué es importante contar con un control eficiente de gastos?

• Visibilidad limitada: Una solución integral permitirá una visión completa de los gastos, mientras que una herramienta que no sea la adecuada solo mostrará una visión limitada.
• Mayor riesgo de fraude: Al no tener los controles adecuados, hay un mayor riesgo de actividades fraudulentas.
• Decisiones basadas en datos incompletos: No tener una herramienta eficiente implica no contar con información imprecisa y desactualizada, lo que afecta directamente a la toma de decisiones.
• Ineficiencias operativas: Procesos manuales y dispersos generan retrasos y errores.
• Mayor costo total: Los gastos no controlados pueden aumentar significativamente los costos operativos.

SAP Concur en la nube pública: La solución líder para la gestión eficiente de los gastos empresariales

SAP Concur en la nube pública es la respuesta a todas las empresas que buscan adoptar una solución ideal para automatizar, simplificar y optimizar los procesos relacionados con viajes y gastos empresariales. Esta plataforma en la nube ofrece una suite completa de soluciones para la gestión integral de viajes, gastos y facturas, convirtiéndose en una herramienta indispensable para las empresas.

SAP Concur en la nube pública se encarga de automatizar todas esas tareas manuales y tediosas, tales como la captura de gastos, la generación de informes y la aprobación de solicitudes, lo que permite también liberar recursos y reducir los errores. Con toda esta información centralizada en una única plataforma, las empresas podrán tener una visión completa y detallada de todo lo competente a sus gastos, lo que facilita una mejor toma de decisiones.

Principales características que hacen a SAP Concur en la nube pública la mejor herramienta

• Gestión integral: Controla en tiempo real todos los aspectos de los viajes y gastos, desde reservas hasta conciliaciones, todo de forma simple y sin complicaciones.
• Automatización: Simplifica procesos y reduce errores gracias a la automatización de tareas, permitiendo liberar recursos y dejando atrás todas esas tareas tediosas y repetitivas.
• Gestión de facturas: Optimiza todo el flujo de trabajo de las facturas, que va desde la captura hasta el pago de estas.
• Integración: SAP Concur en la nube pública se integra sin mayor complicación con los sistemas financieros de la empresa, ERP y demás soluciones SAP, así como también con otras plataformas y proveedores de viaje.
• Interfaz intuitiva: Es una herramienta con una interfaz sencilla que es muy intuitiva para sus usuarios, por lo que es fácil realizar reservas y la gestión de todos los gastos.
• Cumplimiento: Garantiza el cumplimiento de las normativas y políticas empresariales.
• Accesibilidad: Un gran punto a favor es que sus usuarios pueden acceder desde cualquier dispositivo con conexión a internet, dándole una gran flexibilidad a los empleados

¿Por qué utilizar SAP Concur en la nube pública?

• Mayor transparencia: SAP Concur en la nube pública brinda una visión mucho más clara y detallada de los gastos, lo que se traduce en una mayor transparencia.
• Reducción de costos: Al ser una herramienta que optimiza procesos y evita gastos innecesarios, rápidamente se reducen los costos.
• Aumento de la productividad: Esta solución se encarga de automatizar tareas, por lo que los empleados no tendrán que enfocar su tiempo en tareas repetitivas y si dedicarlo A tareas de mayor valor para la empresa.
• Mejora de la experiencia del empleado: Facilita la gestión de viajes y gastos para tus empleados.
• Cumplimiento normativo: SAP Concur en la nube pública permite a las empresas evitar sanciones y cualquier riesgo legal.

Si la pregunta es si se debería adoptar SAP Concur en la nube pública para la gestión de gastos, la respuesta siempre será un rotundo sí, ya que como se ha explicado en los puntos anteriores, es una herramienta capaz de responder de forma eficiente a todos los desafíos que hay en la era global. Es la mejor manera en la que las empresas pueden gestionar sus finanzas, teniendo un mayor control, eficiencia y transparencia.

SEIDOR: La adopción de SAP Concur en la nube pública en manos de expertos

Para la adopción de SAP Concur en la nube pública la mejor opción es contar con un aliado experto y con años de trayectoria como lo es SEIDOR, empresa líder en soluciones SAP incluyendo su portafolio en la nube pública, como SAP Concur y otras soluciones clave como S/4HANA Cloud Public Edition, la cual cuenta con todo un personal altamente capacitado que acompañará a la empresa de principio a fin en todo este proceso que va desde la configuración inicial hasta la formación de los usuarios.

Con SEIDOR las empresas tendrán a su disposición personal con amplia experiencia en la adopción de SAP Concur en la nube pública, además de contar con un enfoque personalizado, adaptando la solución a las necesidades específicas de la empresa. A su vez SEIDOR garantiza a sus clientes que tendrán soporte durante todo el ciclo de vida del proyecto y garantizando que podrán maximizar el retorno de la inversión gracias a una adopción de esta poderosa solución que será de forma eficiente, sin inconvenientes y acompañados de principio a fin.

En resumen, para todas las empresas que decidan revolucionar su gestión de gastos, la mejor opción es adoptar la solución SAP Concur en la nube pública de la mano de verdaderos expertos como SEIDOR, para así obtener mayor control, eficiencia y transparencia de todos sus procesos financieros.