Com escollir un programari financer per a pimes: 8 consells

Què és un programari financer per a pimes?

Un programari financer per a pimes és una eina que pot simplificar enormement qualsevol operació comptable d'un negoci. La raó és que s'encarrega de centralitzar totes les operacions comptables d'un negoci en un únic dispositiu i, així doncs, dona un millor accés a la comptabilitat d'un negoci.

Per tant, es tracta d'un programari dedicat a processar i registrar totes les operacions comptables generades per l'activitat de l'empresa. Entre aquestes s'inclouen les vendes, comptes i compres, així com les partides pendents de cobrar. A l'altra banda hi hauria els imports pendents de pagar, els balanços i les nòmines, així com la producció d'articles pendents. En definitiva, tot el que té relació amb l'activitat productiva d'un negoci.

Què cal tenir en compte a l'hora de triar un programari financer per a pimes?

A l'hora de triar un programari financer per a pimes, hem de considerar diversos aspectes importants.

1. Tingues en compte les necessitats del teu negoci

A l'hora d'escollir un programari financer per a PIMES, hem de tenir molt en compte les característiques del nostre propi negoci. En primer lloc, hem de veure quina mida té, els seus diferents departaments i la forma de funcionar del negoci. Això ens indicarà, a més, quines són les necessitats del nostre negoci. Per fer-ho, et recomanem fer una anàlisi i una llista tan detallades com sigui possible per saber quins mòduls i aspectes hauria d'incloure el teu programari financer.

2. Compara les diferents funcions que pot incloure

Un altre dels punts essencials que hem de tenir en compte a l'hora d'escollir un programari comptable per a pimes, que, de fet, té a veure amb el punt anterior, és el de comparar què ens ofereixen les diferents empreses.

Hem de tenir sempre present que un programari financer ha de ser de caràcter modular, per poder-se adaptar a les necessitats pròpies que prèviament hem detallat. D'aquesta manera, quan comparem entre les diferents alternatives del mercat, podrem trobar-ne un que sigui el més complet possible per a les funcions i feines que volem fer.

3. Comprova que sigui senzill

És imprescindible que tinguem un programari financer assequible: això no vol dir que sigui el més barat, sinó que sigui el que tingui el millor preu un cop hàgim comprovat que compleix les característiques que hem esmentat. En aquest sentit, no ens hem de guiar tant pel preu com per la relació d'aquest amb la seva qualitat.

Aquest és precisament el més assequible, encara que probablement no serà el més barat. En aquest punt, SEIDOR pot oferir-te un programari de comptabilitat assequible i funcional.

4. Tingues molt en compte quins serveis extres pot oferir un programari financer per a pimes

Un altre dels consells que no poden faltar en la nostra llista és que consideris els aspectes extres que pot oferir-te un programari comptable per a pimes. L'augment de la competitivitat entre les empreses que els desenvolupen pot fer que alguna de les funcions extra que ofereixen sigui especialment beneficiosa per al teu negoci. Per això, aspectes com l'assessorament o els programes complementaris poden ser una cosa que marqui la diferència.

Molt especialment en el cas del programari de gestió, una eina complementària al programari financer. En el cas d'algunes empreses, com SEIDOR, hi ha diferents programes que poden actuar de manera conjunta amb el nostre programari financer propi.

Això pot simplificar enormement no només el procés del programari en si, sinó també en general el del funcionament del negoci en el seu conjunt. La raó és que poden estar coordinats entre si i operar amb una gran sinergia per oferir un rendiment superior.

Pots consultar al nostre web què és un programari de gestió empresarial si en vols més informació.

5. Tingues molt en compte el potencial de creixement del programari

Suposem que tens una pime que està en expansió i que aviat començarà a ampliar les seves fronteres o, en general, la seva presència al mercat. En aquest cas, el més recomanable és disposar ja d'entrada d'un programari financer per a pime que pugui créixer al mateix ritme que ho fas tu.

Això no depèn només de la modularitat d'aquesta mena de programes (que ens hauria de permetre anar-hi sumant funcions segons creix el nostre negoci), sinó que també cal que l'empresa que el desenvolupa tingui capacitat per donar-te una solució que no interrompi el creixement del teu negoci.

6. Contrasta opinions

Sempre és essencial consultar opinions d'altres usuaris que ja coneguin el programari financer que pretenem implementar. Com més aviat coneguem aquestes opinions, abans podrem començar a triar entre les diferents opcions. Per això mateix, et recomanem buscar en diferents fòrums l'opinió d'altres usuaris que ja hagin provat el producte i que et puguin aclarir alguns aspectes que només es fan evidents amb l'ús del programari.

7. Busca sempre una solució que faciliti l'anàlisi de dades

És essencial que un programari financer per a pimes incorpori funcions que facilitin al màxim l'anàlisi de les dades comptables. Això implica tenir un maneig intuïtiu que et permeti treure'n el màxim partit.

Alhora, és possible disposar de programari que pugui oferir un quadre complet de comptabilitat que ens faciliti molt interpretar cadascuna de les parts d'un assentament comptable.

8. Completa-ho amb tota la informació possible

Tal com hem dit, la millor opció de programari financer per a pimes és aquella que, de forma integral, pot oferir una solució que es complementi amb altres programes. Per això t'hem recomanat que tinguis en compte aquelles tecnologies i programes que hi actuaran conjuntament.

Així, doncs, és recomanable que busquis també informació sobre aquests programes per saber quina és la millor decisió possible. A SEIDOR podem ajudar-te a triar el millor programari per a la teva empresa amb els nostres consells i experiència.