5 inconvenients d'una PIME que no té un ERP

Inconvenients de les pimes sense ERP: els aspectes principals que has de saber.

Els ERP serveixen per controlar el funcionament de l'empresa en temps real. Avui, gràcies al desenvolupament de les eines al núvol, s'ha guanyat en versatilitat, perquè aquest control es pot fer a distància. I el fet cert és que és un procés irreversible que, un cop s'adopta, no té marxa enrere.

Ara bé, sí que convé assenyalar que no fer servir un ERP ja té un cost d'oportunitat. És a dir, que no per automatitzar els teus processos i monitorar-los aniràs un pas per davant dels teus competidors. Per tant, una cosa que els anys 1990 era una novetat actualment és imprescindible. L'eclosió del Big Data no ha fet sinó accentuar aquest procés i accelerar-lo.

És habitual que ens referim als avantatges d'incorporar aquestes solucions de programari, però també hi ha inconvenients. Els més problemàtics per a les pimes són els següents:

1. Duplicitats

La falta de control centralitzat dels fluxos de l'empresa afavoreix les duplicitats. És a dir, que més d'un treballador de l'empresa estarà fent la mateixa funció, la majoria de les vegades per manca de coneixement.

Les duplicitats, a més d'introduir un factor de confusió, són ineficients per definició. No en va, cal utilitzar el factor treball per a allò que sigui estrictament necessari. T'has preguntat mai quant de temps es perd en operacions repetitives que es poden validar amb un simple cop de clic? Les duplicitats es donen, moltes vegades, per no poder-ho fer, perquè dos treballadors han de fer la mateixa comprovació i no es coordinen.

En conseqüència, aquest és un dels problemes recurrents amb què et pots trobar. No tenir un ERP suposa anar un pas per darrere dels altres.

2. Pèrdua de temps

La planificació és actualment un dels elements bàsics en qualsevol activitat empresarial. Doncs bé, amb aquest recurs és possible fer-ho, cosa que redundarà en un millor ús dels recursos i una millora de la productivitat.

Qualsevol empresa ha de conèixer les tendències i les opcions de planificació. Només planificant correctament és possible optimitzar els costos, tant en primeres matèries com en mercaderia o laborals.

5. Reducció del marge d'error humà

La gestió manual o dispersa implica una possibilitat més alta d'error humà. Com a principi general, com més fàcil i ràpid sigui gestionar les dades, millor. Hi ha exactitud i, a més, es redueixen les opcions de dispersió.

Això és el que pots aconseguir amb una solució de gestió empresarial. Al final, el que és mesurable no és opinable.

6. Millora la comunicació interna

La comunicació interna és una de les qüestions vitals per millorar les ràtios i minimitzar errors. Un ERP facilita aquesta possibilitat perquè, com que proporciona una informació centralitzada, només caldrà que hi accedeixis mitjançant una contrasenya. El resultat és que els fluxos d'informació i les ordres seran més fluids.

Quan la comunicació interna és millor, també ho és la presa de decisions. Aquesta circumstància et proporcionarà les millores que necessites per anar un pas per davant dels teus competidors.

7. Facilita una acció integral

Els ERP tenen diversos mòduls, que es poden activar segons les necessitats o l'estructura de la companyia. No és el mateix una fàbrica que una distribuïdora o una empresa de retail. Ara bé, el que sí que és comú és que puguis controlar les principals àrees de la teva empresa fàcilment i de forma integral.

Aquesta qüestió és important a totes les empreses, però pren un valor especial a les PIMES. Per un cost reduït, pots fer accions integrals en menys temps.

8. Millora de la seguretat

La seguretat és un aspecte irrenunciable en qualsevol gestor per a l'empresa, i amb aquesta mena de solucions s'augmenta de dues maneres.

En primer lloc, és important indicar que els servidors centralitzats disposen d'elements de seguretat més potents que quan es treballa amb diversos mòduls dispersos. En el segon cas, les opcions de "perdre" informació valuosa es multipliquen.

D'altra banda, només tenen accés al programari les persones autoritzades. I és fàcil saber si hi ha alguna entrada no desitjada o algun atac. Això redueix exponencialment les possibilitats de ser víctima de phishing.

9. Ús a través de múltiples dispositius

La possibilitat d'accedir a la informació des de múltiples dispositius és un altre dels avantatges dels gestors.

Per exemple, si es tracta d'un treballador de logística, un repartidor podria enviar informació al gestor entrant amb la seva clau des d'un telèfon mòbil o una tauleta. Un directiu o propietari pot consultar el seu estoc encara que estigui a distància. I els treballadors poden fer accions amb la maquinària consultant el programari. Si a això hi afegim el creixement de la Internet of Things, que arriba a la maquinària, es pot veure que hi ha múltiples possibilitats.

La majoria dels programaris per a la gestió empresarial permeten la connexió i entrada des de diversos dispositius. Ara bé, la connectivitat amb màquines dependrà de la disponibilitat d'aquestes.

10. Possibilitat de modificacions automàtiques

La modificació automàtica és un dels avantatges d'un gestor empresarial. El motiu? No hauràs de duplicar accions, cosa que suposa estalviar temps i, a la llarga, diners.

Imagina't que estàs fent un assentament comptable; doncs bé, aquesta informació passarà automàticament als altres mòduls activats de l'ERP. El resultat és que, en menys temps, faràs més funcions. L'automatització és un dels valors més importants d'aquesta mena de solucions.

Aquesta ha estat una de les qüestions més importants i que marquen la diferència. La generalització dels ERP té a veure amb això.

Conclusió

El programari de gestió empresarial genera valor, redueix costos i contribueix a augmentar els beneficis. Avui no tens per què renunciar a ser més competitiu. Busques una solució específica per a la teva PIME? Al nostre web tens diverses opcions per incloure-les, així que t'animem a consultar-les.