Logiciel de gestion des stocks : comment améliorer l'efficacité opérationnelle

Comment améliorer l'efficacité opérationnelle avec un logiciel de gestion des stocks

La capacité d'améliorer l'efficacité opérationnelle permet d'optimiser les chiffres de performance et de réduire les erreurs. En fin de compte, la compétitivité consiste aussi à être plus efficace dans les décisions que l'on prend.

De nos jours, de nombreuses entreprises doivent utiliser un logiciel de gestion des stocks. Par exemple, toutes les entreprises de manufactures ou agricoles. Deuxièmement, les entreprises dédiées à la distribution ou au transport de marchandises. Enfin, il y a le commerce de détail. La technologie du cloud a ouvert de nombreuses possibilités d'amélioration de la gestion, il y a quelques années encore, étaient impensables.

Le système de gestion des stocks est crucial, certes, mais l'utilisation des outils qui le facilitent l'est tout autant. À long terme, cela permet de gagner du temps, de réduire les marges d'erreur humaine et, ainsi, de gagner en efficacité. Par conséquent, l'introduction de l'ERP doit être considérée comme un investissement à moyen terme. Aujourd'hui, les entreprises qui ne fonctionnent pas avec un logiciel de gestion ont un coût d'opportunité pour cette raison.

Il existe plusieurs façons d'améliorer l'efficacité opérationnelle en utilisant ce type de logiciel ERP. Prenez note, c'est très utile pour en tirer le meilleur parti :

Amélioration de l'efficacité par la consultation et la mise à jour des données en temps réel

L'un des principaux avantages de l'utilisation de ce logiciel est que vous pouvez consulter et mettre à jour les données en temps réel. En outre, il convient de noter que cette modification sera également transférée au reste des modules du logiciel. C'est un élément clé, car il vous évite de devoir répéter des opérations et, par conséquent, de perdre du temps. Il s'agit donc d'un bon moyen d'améliorer l'efficacité lors de l'utilisation quotidienne.

Améliorer l'accès à l'information de plusieurs centres

L'un des avantages actuels des logiciels de gestion des stocks est que les informations sur les stocks sont accessibles de n'importe où. Cela signifie que vous pouvez le gérer depuis votre ordinateur de bureau, mais aussi depuis des téléphones mobiles, des ordinateurs portables ou des tablettes. En bref, il existe aujourd'hui plusieurs alternatives pour vous permettre de mieux maîtriser la gestion des stocks. Et, surtout, cet accès peut se faire avec toutes les garanties de sécurité.

Améliorer l'efficacité opérationnelle grâce à la consultation de l'historique des stocks

La possibilité de consulter l'historique de vos stocks est un autre moyen d'améliorer l'efficacité opérationnelle. N'oubliez pas que ces informations vous aideront à mieux planifier et, ainsi, à connaître les pics de la demande. Cela sera également très utile pour mettre en œuvre la gestion des stocks que vous avez décidée et pour adapter l'espace à chaque moment. Par conséquent, il est bon de garder cet aspect professionnel à l'esprit car il vous sera plus utile.

Être plus efficace dans le contrôle des envois

Le contrôle des expéditions est une autre des possibilités offertes par cet ERP, qui permet d'améliorer l'efficacité opérationnelle. Le fait de savoir dans quel état se trouvent les envois, attribués par lot et numéro de série, permet d'éviter les problèmes. Il convient de rappeler que cet aspect présente également l'utilité de contraster les stocks d'inventaire. C'est donc une autre raison pour laquelle il est conseillé d'utiliser cet outil, notamment dans les entreprises de logistique.

Conclusion

La possibilité d'améliorer l'efficacité opérationnelle grâce à un logiciel de gestion des stocks existant. Chez SEIDOR One, nous proposons la solution SAP Business One, qui fournit à votre entreprise tout ce dont elle a besoin pour travailler plus efficacement. Et, en plus, cette solution dispose de différents modules adaptés à vos besoins. N'hésitez pas à nous contacter pour connaître les options disponibles !