Guide pour sélectionner le bon ERP pour votre entreprise

Aspects à considérer lors de la sélection d'un ERP adapté à votre entreprise

Unifier la gestion des départements

Probablement, c'est la principale fonctionnalité d'un ERP, car il doit être capable de simplifier et d'unifier les applications de gestion des différentes zones d'affaires d'une entreprise, programmes de finances, comptabilité, achats, trésorerie, entrepôt, ventes, etc., en un seul outil. En général, un ERP actuel offre tout cela grâce à différentes fonctionnalités qui s'intègrent selon les besoins.

Il doit permettre d'exporter et d'importer des données

Il est vital de sélectionner un ERP adapté à votre entreprise qui puisse importer et exporter des fichiers dans les formats les plus courants tels que XML, Excel ou Access. Si c'est le cas, cela signifie que l'intégration avec des solutions externes comme le e-commerce, les TPV ou les applications de mobilité est faisable. De même, il est très important qu'il puisse s'intégrer avec des systèmes tiers tels que les clients ou les fournisseurs.

Tableau de bord équilibré adapté à l'analyse des données

L'analyse des données obtenues et visualisées correctement avec un CMI utile qui présente les KPI de chaque domaine sera très intéressante. Traiter ces informations si précieuses nous permettra de prendre des décisions ou des stratégies de marketing et de vente en fonction des données.

Gestion documentaire et factures

La détection automatique et l'intégration des factures reçues avec des solutions de numérisation seront d'une grande utilité. Il faudrait donc envisager de travailler avec des eFactures et une signature électronique.

Automatisation et configuration des règles

Une autre question principale dans un ERP est tout ce qui concerne l'automatisation des processus afin que l'outil fasse son travail. De cette manière, une action déterminée dans un département peut entraîner l'exécution automatique dans un autre département. Par exemple, lorsqu'il y a moins d'un certain nombre de produits, l'ordre d'achat est lancé depuis le département des ventes. Cela permettra de faire en sorte que ce soit un ERP adapté à votre entreprise.

Adaptation de l'ERP à l'entreprise qui l'intègre

Les possibilités de personnalisation d'un ERP feront que celui-ci s'adapte aussi bien au type d'entreprise qu'à l'utilisateur lui-même. C'est précisément l'un des facteurs à prendre en compte, la satisfaction avec une interface intuitive. Ainsi, la facilité de créer de nouveaux processus, des options de menu, de nouvelles tables ou champs, conduira à une adaptation plus rapide.

Sélection de deux ERP adaptés à votre entreprise

1. SAP Business One

L'outil SAP Business One est l'ERP fourni par SAP pour les PME. Il s'agit d'un système complet de planification des ressources d'entreprise intégrant efficacement ses différents modules. Ce logiciel est le plus utilisé au niveau mondial par les PME et en particulier par les entreprises qui gèrent des processus de fabrication et industriels.

Un des grands avantages de SAP Business One est l'utilisation de SAP comme pilier fondamental, ce qui implique polyvalence et sécurité. Ainsi, il peut fournir un support immédiat à tout type d'entreprises, quel que soit leur secteur, avec une mise en œuvre rapide et un support professionnel pour les incidents.

La puissance de cet ERP le rend adapté à votre entreprise, car il prend en compte tous les processus nécessaires. Gestion des achats et des stocks, modules de gestion financière, module de CRM pour les clients, tout est intégré dans une solution unique. De plus, il couvre spécifiquement tout ce qui concerne les opérations internationales.

Il dispose d'un tableau de bord intuitif et facile à utiliser pour obtenir des rapports précieux permettant de tracer des stratégies et d'optimiser les coûts. En conséquence, les différentes options de métriques et d'analyses que cet ERP peut nous offrir seront un autre point en sa faveur.

En outre, SAP Business One peut être utilisé sur différents supports, tant sur ordinateur que sur mobile, ce qui offre une grande connectivité. Vous aurez accès où que vous soyez avec une garantie totale.

SAP Business One est orienté et conçu pour les entreprises solvables avec une capacité d'investissement plus élevée que celle des très petites entreprises. Il est possible que l'investissement nécessaire pour implanter et utiliser cet ERP soit légèrement supérieur à la moyenne. En tout cas, compte tenu de la puissance et du service d'assistance technique qu'il offre, cela en fait l'une des solutions les plus demandées.

2. Microsoft Dynamics 365

Ce ERP de Microsoft est principalement destiné aux entreprises souhaitant travailler dans le cloud et les environnements cloud. Le fait de l'utiliser avec des programmes Microsoft le rend très populaire et bien accepté.

En fait, Microsoft Dynamics 365 peut être utilisé avec les applications propres du pack Office (Excel, Word, Access, etc.). Après plusieurs années sur le marché, cet outil compte plus de 550 applications disponibles sur le Marketplace AppSource. En plus de pouvoir intégrer ce grand nombre, il peut se connecter de manière fluide à des produits tiers via API, Webservice ou échange de fichiers.

Étant donné qu'il fonctionne dans le cloud, les mises à jour sont effectuées automatiquement, de sorte que vous travaillerez toujours avec les dernières versions. Microsoft Dynamics 365 dessert des entreprises de secteurs aussi divers que la santé, le commerce de détail ou l'alimentation. Et bien sûr, il a une grande capacité à évoluer et à s'adapter à chaque entreprise.

En termes de coûts, cet ERP est quelque peu plus économique et, par conséquent, il a une grande portée sur le marché européen. Il s'agit donc d'une autre option très intéressante à prendre en compte.

En conclusion, si votre entreprise est consolidée et orientée vers la logistique ou le transport de marchandises, vous devrez choisir un ERP puissant qui prend particulièrement en compte les flux de travail comme SAP Business One. En revanche, si la base de votre entreprise repose sur une excellente relation avec les clients, vous pourriez peut-être opter pour Microsoft Dynamics en raison de sa haute compatibilité avec le CRM de Microsoft.

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