Diferencias entre SAP S/4HANA y SAP R3

Razones por las que es importante contar con un ERP

• Eficiencia operativa: un ERP permite automatizar y optimizar procesos internos, lo que mejora la eficiencia y reduce los errores. A su vez, el tener información en tiempo real y en un solo sistema, hace posible la eliminación, las duplicaciones de datos y se agilizan las tareas.
• Toma de decisiones basada en datos: ayuda a obtener datos precisos y actualizados sobre el rendimiento de la empresa, esto permite tomar mejores decisiones. Con los informes y análisis generados por el ERP, la empresa puede identificar áreas de mejora, detectar tendencias y oportunidades de crecimiento.
• Mejora de la colaboración y comunicación: un ERP tiene como ventaja la centralización de la información, fomentando la colaboración entre departamentos y facilitando la comunicación interna.

¿Cómo es el mejor ERP?

• Personalizable: un ERP ideal debe permitir adaptar el sistema a los procesos y requerimientos específicos de la empresa, evitando las modificaciones drásticas en los flujos de trabajo.
• Permite la innovación: los mejores ERP son aquellos que se mantienen al día con la vanguardia tecnológica, incorporando funcionalidades avanzadas tales como Inteligencia artificial, Análisis predictivo, movilidad, integración con otros sistemas, etc.
• Posee soporte y actualizaciones: un proveedor de ERP confiable debe garantizar un buen servicio de soporte que resuelva cualquier inconveniente o problema técnico rápidamente, así como permitirle a la empresa poder acceder a actualizaciones periódicas.

SAP y SAP S/4HANA: los ERP ideales

SAP R/3 es conocido por ser un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP), desarrollado por SAP. Este ERP introdujo una arquitectura cliente/servidor y se basó en un modelo de datos centralizado, permitiendo una mayor integración y eficiencia en la gestión de procesos empresariales.

Con los avances de la tecnología y con las necesidades empresariales evolucionando, SAP se dio cuenta de que debían desarrollar una plataforma mucho más moderna y ágil, por lo que desarrollaron SAP S/4HANA como el sucesor de SAP R/3.

SAP S/4HANA es la cuarta generación de sistemas empresariales de SAP. A diferencia de su predecesor, este sistema cuenta con una arquitectura de base de datos en memoria y utiliza la tecnología SAP HANA, que cuenta con un procesamiento de datos rápido y en tiempo real (esto permite a las empresas tener un mejor rendimiento y una capacidad analítica más eficiente).

Otra de las principales diferencias entre SAP S 4/HANA y SAP R/3 es la introducción de una interfaz de usuario mucho más moderna y amigable, con funcionalidades avanzadas en áreas como la gestión financiera, la gestión de la cadena de suministro, la gestión de relaciones con los clientes, la gestión de recursos humanos y más (a su vez SAP S/4HANA permite una mejor integración con tecnologías emergentes).

Diferencias entre SAP S/4HANA y SAP R/3

Entre las grandes diferencias entre SAP S/4HANA y SAP R/3 se encuentran las siguientes:

Arquitectura

• SAP R/3: utiliza una arquitectura cliente/servidor con una base de datos relacional.
• SAP S/4HANA: se basa en una arquitectura de base de datos en memoria, utilizando la tecnología SAP HANA para un procesamiento rápido de datos en tiempo real.

Experiencia de usuario

• SAP R/3: presenta una interfaz de usuario más tradicional y basada en transacciones.
• SAP S/4HANA: ofrece una interfaz de usuario moderna y amigable, basada en SAP Fiori, que proporciona una experiencia de usuario intuitiva y personalizable.

Capacidad y rendimiento

• SAP R/3: está limitado en términos de capacidad de procesamiento y rendimiento, especialmente al trabajar con grandes volúmenes de datos.
• SAP S/4HANA: aprovecha la tecnología de base de datos en memoria de SAP HANA, lo que proporciona una capacidad de procesamiento más rápida y escalable, y permite análisis en tiempo real de grandes volúmenes de datos.

Funcionalidades

• SAP R/3: ofrece un conjunto de funcionalidades estándar para áreas empresariales como finanzas, gestión de ventas y distribución, gestión de materiales, etc.
• SAP S/4HANA: además de las funcionalidades heredadas de SAP R/3, ofrece características adicionales y mejoradas como analíticas avanzadas, Inteligencia artificial, Aprendizaje automático, Internet de las cosas (IoT), Automatización robótica de procesos (RPA), entre otros.

Integración y extensibilidad

• SAP R/3: puede requerir interfaces personalizadas y esfuerzos adicionales para integrarse con otras aplicaciones y tecnologías.
• SAP S/4HANA: facilita la integración con otras soluciones SAP y sistemas externos a través de estándares abiertos y APIs.

Mantenimiento y actualizaciones

• SAP R/3: requiere actualizaciones periódicas y aplicaciones de parches, lo que puede llevar tiempo y esfuerzo.
• SAP S/4HANA: proporciona un modelo de actualización más simplificado y ágil, con actualizaciones en tiempo real y opciones de actualización continua.

La necesidad de migrar a SAP S/4HANA con RISE with SAP

La migración a la última versión de SAP, SAP S/4HANA, se ha convertido en una necesidad para las empresas por una serie de factores, entre ellas están:

1. Innovación tecnológica: SAP S/4HANA está diseñado para aprovechar las tecnologías de vanguardia, como la computación en memoria, el análisis avanzado, la Inteligencia artificial y la automatización. Al migrar, las empresas pueden acceder a todas estas herramientas e innovarse.
2. Soporte y actualizaciones: con el tiempo, SAP dejará de proporcionar soporte y actualizaciones para las versiones anteriores, como SAP R/3. Es por ello que es importante que las empresas tomen en cuenta migrar a una versión más reciente, para no quedarse con una versión obsoleta.
3. Integración y colaboración: la última versión de SAP ofrece una mejor integración con otras soluciones SAP y tecnologías externas. Lo que ayuda a las empresas a establecer ecosistemas digitales más conectados, colaborar con socios comerciales y aprovechar soluciones complementarias.

RISE WITH SAP es la mejor solución integral

RISE with SAP es una conocida solución integral ofrecida por SAP que combina software, servicios y tecnologías de ERP en la nube para ayudar a las empresas a migrar a SAP S/4HANA y obtener un mayor valor añadido. Entre los componentes claves se incluyen:

• SAP S/4HANA Cloud: proporciona una instancia de SAP S/4HANA alojada en la nube, lo que permite simplificar la implementación y reduce en gran medida la carga de mantenimiento y administración para las organizaciones.
• SAP Business Technology Platform (BTP): es una plataforma que permite la extensibilidad, la integración y el desarrollo de aplicaciones personalizadas en la nube. Con BTP las empresas pueden adaptar SAP S/4HANA tomando en cuenta sus necesidades y conectarlo con otras soluciones y tecnologías.
• Servicios gestionados: RISE with SAP ofrece servicios gestionados que cubren aspectos como la migración, el soporte, el monitoreo y la gestión continua de la infraestructura tecnológica.
• Licenciamiento simplificado: RISE with SAP proporciona un modelo de suscripción única que incluye el software, los servicios y la infraestructura necesarios para ejecutar SAP S/4HANA.

En pocas palabras, migrar a la última versión de SAP, como SAP S/4HANA, es una inversión fundamental para las empresas para poder aprovechar las últimas tecnologías y mantenerse actualizados en un entorno empresarial que cada vez es más dinámico y está en constante cambio.

Para las empresas que buscan una ventaja competitiva, migrar a SAP S/4HANA es la inversión con la cual se pueden asegurar impulsar a la organización en todos los aspectos, desde innovación, eficiencia y agilidad.