Microsoft 365 Copilot i els seus beneficis per a empreses

La IA generativa y su impacto en los procesos empresariales.

La intel·ligència artificial generativa, utilitzant aprenentatge automàtic, està transformant els negocis en automatitzar tasques rutinàries i fomentar la innovació. Amb la capacitat de generar contingut original i aprendre de manera contínua, aquesta IA millora la productivitat i eficiència, incentivant la creativitat i oferint noves perspectives per desafiar la forma de treballar convencional. El seu impacte s'estén a la millora de processos, l'anàlisi de dades, la personalització o l'adaptació a les necessitats del mercat, entre altres, convertint-se en una eina clau per a l'evolució empresarial.

No obstant això, aquest avanç planteja interrogants sobre l'impacte en el futur laboral i les habilitats necessàries per adaptar-se a aquests canvis. La formació i adaptació dels empleats a l'ús de la IA és crucial en aquest entorn canviant. Entendre com funciona la IA, les seves aplicacions i com utilitzar les eines disponibles és essencial. Aquest aprenentatge també fomenta el desenvolupament professional, ampliant habilitats i competitivitat en el mercat laboral. En un món cada vegada més digitalitzat, la preparació per treballar amb tecnologies com la IA és un requisit indispensable.

Què és Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 Copilot és una avançada eina d'IA que se integra en Microsoft Office. Destaca precisament per la seva capacitat d'integració, adaptabilitat i versatilitat en millorar l'eficiència i qualitat del treball a Office.

Promet transformar el futur del treball en ajudar els empleats en tasques diàries i decisions, convertint-se en un recurs valuós per optimitzar diversos aspectes del treball i potenciar l'eficiència.

S'adapta a l'estil i to de l'usuari mitjançant aprenentatge automàtic, oferint recomanacions personalitzades i proporcionant suggeriments contextuals per millorar la precisió i rellevància en documents o presentacions.

Aquesta solució presenta notables diferències en comparació amb eines com Chat GPT o Bart. Representa una evolució especialitzada dins de les IA de llenguatge generatiu, centrant-se específicament en la productivitat i eficiència empresarial a través d'una integració profunda amb l'ecosistema de Microsoft 365.

Copilot centra els seus esforços en accedir i utilitzar dades d'aplicacions com Word, Excel, PowerPoint i Outlook, proporcionant solucions contextuals i altament rellevants directament dins d'aquestes plataformes. Realitza tasques específiques dins d'aquest marc, relacionades amb l'escriptura, la recerca, l'organització i la gestió del temps.

En resum, és un assistent digital complet impulsat per intel·ligència artificial que combina el model de llenguatge Chat GPT amb dades d'aplicacions de Microsoft Graph i Microsoft 365, utilitzant tota la informació procedent de calendaris, correus, xats, documents, reunions, entre altres, per optimitzar processos. A continuació, ens detindrem amb més detall en què ens pot oferir aquesta eina dins de cada aplicació de Microsoft.

Aplicacions de la IA de Microsoft 365 Copilot en les diferents eines de Microsoft Office

Microsoft Excel

A Excel, facilita la creació de fórmules complexes, l'anàlisi de grans conjunts de dades i la interpretació precisa. Copilot ajuda a identificar patrons i tendències, permetent decisions més informades. A més, automatitza la creació de gràfics i taules, millorant l'eficiència de l'anàlisi de dades.

Microsoft 365 Copilot estalvia temps i esforç automatitzant tasques repetitives i ofereix suggeriments personalitzats per incrementar la productivitat. En resum, és fonamental per millorar processos a Excel, ajudant els usuaris a realitzar anàlisis més exhaustius.

Microsoft PowerPoint

Amb Copilot, el disseny de presentacions es torna més accessible i eficient, facilitant el disseny i l'estructuració del contingut. Millora visualment les diapositives amb suggeriments de disseny i gràfics atractius, sense necessitat de tenir habilitats de disseny gràfic.

També analitza el contingut per recomanar la disposició del text, ús d'imatges i selecció de colors. A més, estructura la presentació, identificant seccions clau i les transicions que ha de tenir. Aquestes funcionalitats estalvien temps i esforç, permetent als usuaris centrar-se en el contingut i aconseguir presentacions visualment impactants i professionals.

Microsoft Word

Microsoft 365 Copilot també ha transformat l'ús de processadors de text com Word. Ofereix suggeriments d'estil i gramàtica en temps real, ajuda a organitzar el contingut identificant seccions clau, i genera resums executius. Aquesta eina estalvia temps i esforç en edició i revisió, adaptant les seves suggeriments a l'estil d'escriptura de l'usuari, com simplificar frases llargues per a una major claredat.

A més, millora el vocabulari i evita repeticions, suggerint sinònims i alternatives, útil per a aquells que escriuen en un altre idioma o volen perfeccionar la seva redacció. En resum, no només millora l'escriptura, sinó també l'organització del document, sent una eina valuosa per millorar la productivitat.

Microsoft Teams

La integració de Microsoft 365 Copilot en Teams ha millorat significativament les reunions empresarials. Aquesta eina facilita la transcripció i anàlisi de reunions, ressaltant punts clau i generant resums concisos. És útil per a empleats que no poden assistir en persona o necessiten revisar detalls importants posteriorment. Copilot millora l'eficiència en la comunicació interna, optimitzant el temps dels equips i proporcionant solucions innovadores per millorar la productivitat i col·laboració en el treball.

Microsoft Outlook

Microsoft Copilot en Outlook millora l'eficiència en escriure correus electrònics, reduint errors gramaticals i accelerant el procés de redacció. Suggereix paraules i frases completes per finalitzar missatges ràpidament i facilita la programació de reunions, trobant dates i hores convenients per a tots els participants.

SEIDOR. El teu partner de confiança per implantar Microsoft 365 Copilot

Com a partner destacat de Microsoft, a SEIDOR hem arribat a un acord de col·laboració amb la marca per impulsar aquesta solució revolucionària, que representarà un salt qualitatiu en la productivitat i el desenvolupament de habilitats professionals. Com a empresa participant en el programa oficial de Microsoft 365 Copilot Jumpstart, un programa en el qual només uns pocs partners han tingut l'oportunitat de participar, i sent usuaris de la plataforma a la nostra pròpia organització, podem afirmar que estem presenciant una transformació en la capacitat creativa, l'eficiència i el desenvolupament de habilitats del personal.

El programa Microsoft 365 Copilot Jumpstart ens ha donat accés a recursos específics, permetent-nos oferir el taller "Microsoft 365 Copilot Workshop", exclusiu de Microsoft i executat per SEIDOR, als nostres clients. Si estàs interessat a explorar aquesta tecnologia avançada, contacta'ns per a més informació i assistència.