5 motius per organitzar una empresa amb un ERP

Característiques d'un ERP sòlid

Perquè aquest programari ERP sigui operatiu i ens permeti organitzar de manera adequada una empresa, ha de tenir almenys aquestes característiques:

· Permetre l'automatització a l'hora de capturar dades.

· Ser modular, és a dir, ha de permetre afegir, activar o desactivar les seves diferents funcionalitats.

· El maneig ha de ser relativament senzill de configurar, clar i intuïtiu.

· Capaç d'interactuar entre els diferents mòduls i col·laborant entre aquests.

· Funcionar com a centre de l'emmagatzematge de les dades de la companyia.

I si no tinc un ERP?

Els problemes de les pimes que no disposen d'un ERP afectaran principalment la productivitat i la desorganització. Així, doncs, no s'aprofitaran de la mateixa manera els recursos i donarà lloc a mitjà termini a un descens de la rendibilitat. Els hàndicaps principals de no organitzar una empresa amb ERP són, sobretot:

Descentralització de dades

Organitzativament parlant, implicaria esforços extres per aconseguir els mateixos resultats que amb un ERP, però amb més recursos humans. L'accés ràpid a les dades i la informació del dia a dia és vital per evitar pèrdues de temps absurdes. És a dir, no seria lògic perdre hores en alguna cosa que podria ser immediata utilitzant les tecnologies.

Informació desactualitzada

En aquesta era del Big Data, disposar d'un ERP per obtenir les dades en temps real és importantíssim. A més de no tenir-hi accés ràpid, en molts casos la informació probablement estarà desactualitzada i serà obsoleta.

Avui dia, una companyia mitjanament competitiva no es pot permetre funcionar sense un programa de gestió adequat. No és professional manejar dades que no estiguin actualitzades. En conseqüència, l'ERP i la seva implantació serà gairebé de compliment obligat.

Motius principals per organitzar una empresa amb un ERP

Abans de decidir-se pel proveïdor que instal·larà el programari, cal fer un estudi. Per fer-ho, la tasca conjunta de client i l'empresa desenvolupadora serà vital. Hauran de quedar clars els aspectes i objectius que es volen complir. Amb una consultoria correcta, s'estalviarà molt de temps de feina i s'ajustarà millor. Els motius principals són bàsicament aquests:

· Millor capacitat per planificar la companyia o pime de manera més estructurada.

· Reduir les possibilitats d'errors humans, oblits o badades si se cedeix el control a un programa.

· Comunicació eficient entre els diferents departaments de l'empresa, que anirà lligada a la rendibilitat.

Resumint, un programa ERP implica estalvi de temps i previsió d'incidències. Facilita la tasca dels treballadors fent que el seu temps sigui més productiu. És una eina que ajudarà a planificar i a millorar els resultats. I els informes que es generaran donaran dades de gran valor per optimitzar processos futurs.

Planificació de productes, estocs i inventaris

Un ERP facilita el control i el flux de, per exemple, els productes que formen l'estoc de la companyia. D'aquesta manera, es té un coneixement del que caldrà reposar o bé del que es té un excedent. Això permetrà optimitzar les inversions només en els productes necessaris i adequar-los a les necessitats reals.

Millora en la gestió de vendes

El coneixement exacte del volum de vendes i de les estadístiques globals ha de ser exhaustiu. Per això, conèixer en detall quan produeixen augments o descensos en la facturació permetrà una millor organització del negoci. Qualsevol companyia cerca el seu creixement, i tenir aquesta informació organitzada en bases de dades és imprescindible per veure'n el progrés i l'evolució.

Eficiència en la gestió externa amb clients: CRM

Com a part essencial a l'hora d'organitzar una empresa amb un ERP, hi ha la gestió de clients per part del director de vendes. Un dels mòduls més destacats és el CRM per a l'emmagatzematge de les dades de clients i prospectes.

Un departament comercial competent es basarà en el CRM per dur la seva tasca comercial, la gestió de clients reals i la seva fidelització. Igualment, els prospectes s'organitzaran i ajudarà que res no quedi per fer o s'endarrereixi.

Una cosa tan crucial com és el departament comercial tindrà totes les tasques especificades. D'aquesta manera, reunions, trucades, avisos, correus electrònics, campanyes de màrqueting, etc. quedaran organitzats.

Suposa un estalvi de temps

Cada departament d'una companyia utilitza unes dades o altres, però de vegades hi ha dades comunes que tots han de compartir. Si totes estan centralitzades, s'hi podrà accedir immediatament en temps real i qualsevol canvi es replicarà al moment.

Això suposarà sempre un estalvi en temps per als treballadors i, en conseqüència, un augment de l'efectivitat.

Implica estalvis en costos i més beneficis

Un altre avantatge d'organitzar una empresa amb un ERP són els estalvis econòmics a mitjà i llarg termini. L'eficiència porta implícita una producció més ràpida a tots els departaments. Compres, vendes, gestions comercials i recursos humans se'n veuran beneficiats. Una metodologia correcta amb aquest programari agilitzarà totes les gestions. Així, doncs, organitzar una empresa amb un ERP serà un encert total.

Implantació d'un ERP

Implantar un ERP en una companyia és una tasca que s'ha de fer de manera planificada perquè tingui èxit. El primer és entendre el negoci de la companyia i saber què necessita exactament per seleccionar els mòduls.

Si l'empresa ja en té un, hi haurà una migració des d'una plataforma a una altra, i això ho haurà de fer un equip de consultors. Una vegada implantat, es necessitarà un període de formació del personal que hi treballarà. Evidentment, durant les primeres setmanes es farà un seguiment tant d'aspectes tècnics com d'adaptació.

SEIDOR: solucions de gestió empresarial

A SEIDOR disposem de solucions de programari de gestió empresarial (ERP) senzilles d'utilitzar. Ens focalitzem en pimes per oferir-los aplicacions complementàries per al suport necessari en cada sector.

Posa't en contacte amb nosaltres, explica'ns el teu negoci i t'oferirem la millor eina per a la teva companyia. Tant SAP BUSINESS ONE com BUSINESS ONE SIMPLE són una garantia total d'èxit i la nostra gran experiència en dona fe.